一是编内编外全纳入，确保系统数据的“广度”。镇海区委编办在宁波市机构编制实名制管理信息系统包含机构编制管理、人员信息、数据应用、业务办理和系统管理五大功能模块的基础上，在全市首家拓展开发了“镇海编外用工实名制系统”，将全区机关事业单位使用行政、参公和事业编制的编内人员和编外人员全部纳入了机构编制实名制管理信息系统，实现了财政供养人员全覆盖。全区机关事业单位编内人员实名制管理系统包含了用编申请、人员入编、人员出编、中层用职申请、职务更新、三龄两历一身份变更等流程。全区机关事业单位编外人员实名制管理系统包含了编外用工岗位指标核准、岗位变动、人员进出和人员考核激励等功能。
二是实时维护成常态，确保数据更新的“速度”。镇海区委编办把组织、机构编制、人社、财政以及人事干部日常工作中需要的功能、流程、表格都整合到系统中，各单位人事干部只要维护好实名制系统人员信息，日常办理用编用职、出入编登记、职务更新等手续和《出入编登记表》、《职务更新登记表》、《中层任免备案表》、《退休审批表》等表格打印都可在系统中进行。另外，各单位在编外人员进出中涉及的岗位变动、人员招录和解聘等都必须在镇海编外用工实名制系统内操作才能完成，实现了编外人员岗位与人员信息的一一对应和实时更新。系统本身的设计有力促进了流程办理与人员数据维护的同步进行，系统数据实时维护成常态。
三是核查比对加力度，确保系统数据的“精度”。压实全区各部门党委（党组）的主体责任，从体制机制上使各部门常态化核查比对和维护部门机关及其所属事业单位机构、职能、编制、领导职数等数据，使其在实名制管理系统内的数据准确。区委编办主动加强与组织、人社、财政、巡察、审计等部门的沟通协作，全面掌握干部调整、人员增减、职级调整、编外总量等事项，与实名制管理系统数据进行核查比对。对于核查中发现的问题，及时提醒、督促相关单位整改。在镇海编外用工实名制系统中，区委编办、区财政局和区人社局等部门都有管理账号和相应权限，都可按照《镇海区机关事业单位编外用工管理办法》文件中规定的职责和分工，对全区机关事业单位编外用工进行实时监管，对发现的问题及时督促相关单位整改。借力机构编制纳入全区巡察和审计工作的契机，加大对全区机构编制实名制管理信息系统内数据的核查比对力度，力争把镇海区的机构编制实名制信息系统打造成机构编制和人员信息精准的样板。
四是问题信息常分析，确保系统数据的“效度”。区委编办根据全区各项工作需要，加强对机构编制实名制管理信息系统中各类信息的提取和分析，为区领导的决策和相关部门的工作提供科学、准确的数据支撑。如根据全区事业单位分类改革需要，将机构编制人员情况与实名制数据库比对核实，全面摸清各类事业单位人员底数，为事业单位改革提供依据；根据干部管理工作需要，按照年龄段、职级和编制类型等统计分析全区干部现状；滚动梳理全区近几年退休人数，为编制使用提供依据等。根据涉及编外用工的各种工作需要，对全区编外用工数据分不同的类型进行收集、统计和分析，研究编外人员的行业分布、专业结构、年龄学历等情况，为严控编外用工总量、规范编外用工管理、提高编外用工使用效益、调整经费保障标准等提供有力的数据支撑，有效实现编外用工的超前管理、科学管理和精准管理。