一、实时数据维护,夯实机构编制管理根基。一是编制了《坊子区机构编制综合管理信息系统操作手册》,明确增编减编、人员调整等业务办理的具体流程、关键节点、时限要求和所需提报材料,确保部门单位熟知业务流程。二是加强与组织、人社部门在人员姓名、身份证号、出生日期、性别、岗位身份标识等关键指标上的实时沟通,通过“数据核查”、“实名制维护”等工作组织部门单位对关键指标进行核对完善。同时,对涉及机构编制调整变更的事项,由专人负责修改维护,提高实名制数据的准确性。三是坚持动态更新原则,机构编制事项于变更文件下发后3日内完成相关数据更新,人员业务事项于变动后7日内完成相关指标维护,提高实名制数据的时效性,真正做到机构、人员管理“静中有动”,调整有增有减。
二、细化数据分析,增强机构编制管理能力。一是充分挖掘系统自定义查询功能,通过设定性别、出生日期、学历、岗位标识等指标项,对全区财政供养人员人员年龄层次、学历占比、岗位结构及预计退休人员变化情况进行全面分析,形成分析图表,定期更新,把分析数据作为日常机构编制管理的常用指标,切实发挥机构编制管理“晴雨表”作用,为科学合理分配用编进人计划提供了强有力的数据支撑。二是从机构规格、经费类型、编制数量、实有人员等不同维度构建数据图表,重点对超空编数量大的行业领域、部门单位进行分析,对下一步机构编制调整、人员结构优化提供数据支撑。三是抓取机构编制综合管理信息系统中的流动情况子集、个人简历子集数据进行全面分析,根据人员专业、从事业务、年龄结构等方面模拟推演人员岗位匹配情况,从学历构成、专业相适等方面,有针对性提出优化人员结构的建议,为组织、人社选人用人提供参考。
三、强化数据应用,提升机构编制管理成效。一是借力机构编制综合管理信息系统对超编进人等工作的“红线”预警功能,从源头上加强对各部门单位申报机构编制业务的审批检查,防止超编进人等违纪违规现象发生,维护机构编制工作的严肃性和权威性。二是利用数据库中数据分析功能,监测可能存在的超规格配备干部、超编进人、混岗混编等问题,通过“函告制”“跟踪问效”等方式,提前反馈给部门单位,做到提前发现,及早规避。三是依托实名制管理系统,对不涉密的机构编制信息在互联网进行定期更新公示,接受社会公众监督。同时设置“12310”举报电话,加大对实名制管理问题的举报查处力度。同时,依托实名制系统配合做好机关事业单位工作人员“吃空饷”问题专项治理等工作,真正把实名制数据信息“用活、用好”。