为扎实做好机构编制档案数字化工作，有效发挥机构编制档案重要作用，今年以来，内蒙古包头市编办根据包头市档案局印发《包头市纸质档案数字化规程（试行）》的要求，努力实现档案管理规范化、标准化，从而更好地服务于机构编制工作。
一是加强档案数字化工作领导。办领导高度重视档案数字化工作，在谋划全年工作时将“档案数字化管理”列为办内年度的一项重点工作。同时，将档案管理数字化建设费用纳入财政预算。
二是加强对档案数字化工作的学习。加强对包头市纸质档案数字化标准的研究学习，吃透各环节重点要求，对数字化过程中遇到的业务问题，及时与档案局商讨，确保档案数字化成果符合档案局要求。
三是完善档案数字化制度建设。制定《包头市编办档案数字化实施方案》，完善档案规范化管理制度，确保档案数字化工作的绝对安全和高效推进。同时，以合同方式明确合作公司的任务要求，以法律为约束，确保档案数字化工作达到预期效果。
四是加强日常机构编制文件数字化管理。按照档案数字化标准，科学设计OA办公系统与档案管理系统的数据对接，实现日常各类收发文电子文件通过OA办公系统流转完成后，能够及时将电子文件保存至档案系统并自动形成档案目录，确保OA办公系统与档案系统无缝对接，数据资源共享。
目前，包头市编办档案数字化工作完成了与档案数字化公司的磋商性谈判，确定了具体实施公司，预计11月底前全面开始档案数字化工作。