为加大对全区事业单位监管力度，提高监管效率，山东省淄博市临淄区编办按照“信息全面、使用方便、管理高效”的原则，对全区事业单位全部实行信息档案电子化管理，实现了事业单位监管工作科学化、规范化、精细化、高效化。
一是电子台账，信息全面。实行事业单位信息档案电子化管理的基础是建立起信息全面的事业单位信息档案的电子台账。为此，临淄区事业单位监督管理局安排3名工作人员利用近两个月的时间对全区所有事业单位信息档案进行全面梳理，并结合山东省事业单位监管网、各单位纸质档案和政府和公益机构域名注册管理中心网站，建立起了临淄区事业单位信息档案电子监管台账。电子台账包含了事业单位名称、法人代表、批准文号、机构设立时间、经费形式、机构规格、机构性质、法人登记时间、举办单位、单位地址、统一社会信用代码、中文域名、自建网站、联络人、联络电话、事业单位业务范围清单、事业单位变更情况、各年度年报公开情况、各年度事业单位绩效考核情况和日常监管情况等信息。
二是专人负责，及时维护。制定台账维护相关制度，临淄区事业单位信息档案电子监管台账维护指定专人负责，严禁非台帐管理人员私自修改台账中的内容事项，维护了台账的准确性；事业单位监管台账内容发生变化，需分管领导审核后才予以确认，确定台账信息发生变化的，应在3个工作日内完成更新，实现事业单位监管台帐的动态管理，确保了台帐的时效性。
三是信息共享，提升效率。建立健全协调配合机制，加强与各科室的定期沟通，确保事业单位从建立至今事业单位沿革档案的连贯性和延续性。通过系统的整理事业单位信息档案电子监管台账，有效提高了事业单位档案工作科学管理水平，为社会和本单位查阅相关档案资料提供了便捷、高效的平台。