浙江湖州市吴兴区委编办坚持精准、便捷的工作导向，结合机构编制工作具体实践，做实一图一表一书，构建“机构沿革、编制动态、文件汇编”相互支撑、相互补充的机构编制台账体系，有力助推机构编制规范管理。
一是绘好一张“机构沿革图”，明晰机构编制发展脉络。坚持机构编制情况“双台账”管理，整理机关行政、事业单位机构编制情况电子台账，与实名制系统台账同步更新调整。电子台账完整收录2003年至今300余家各类单位机构编制变动情况，清晰呈现历次变更时间、变更文件文号、具体变更情况，囊括机构编制变动情况信息2000余条，定期进行实名制系统信息比对，保证机构情况检索快、数字准、沿革明。
二是做实一册“编制动态表”，优化机构编制数据支撑。根据上级对吴兴区编制调整文件与编委编制分配文件，结合部门单位用编用职情况，分科室形成全区各类编制总量及分配情况基数表与各单位、各系统人员编制、职数情况表，两表数据相互支撑、可互相验证。根据组织人事部门开具的人员调配名单，每月及时更新全区机构编制月报，使全区机构、编制、职数、人数一目了然，为实现科学决策、优化机构编制管理提供了实时、准确的基础数据支撑。
三是编好一套“文件指导书”，提高文件资料检索效率。将2005年至今收到的各级各类机构编制工作正式文件、政策解答、重要讲话等文件按年度整理汇编，将机构改革、综合行政执法改革等重点工作单独编排、独立成册，共形成年度文件汇编22册、改革资料汇编3套。同时，编制历年机构编制工作文件汇编、历次改革相关资料汇编电子版总目录，做到工作文件资料即查即得、准确清晰，大幅提升了历史文件查阅效率。