为充分发挥机构编制在机关事业单位人事管理全流程中的基础性作用,提高机构编制管理科学化、规范化,确保机构编制实名制相关数据的变更及时、准确,贵州省黔西县委编办“三个强化”加强对机构编制实名制的管理。
一是强化部门联动,各司其职。省委组织部、省委编办、省财政厅、省人社厅、省退役军人事务厅联合印发《关于印发<贵州省机关事业单位机构编制实名制管理办法(试行)>的通知》(简称《通知》)后,及时联合相关部门将《通知》转发各部门,建立了组织、机构编制、财政、人力资源社会保障等职能部门相互协调配合联动工作机制,进一步明确组织、编办、财政、人社、退役军人事务等部门在机构编制实名制管理中的职责,共同推进机构编制实名制管理工作。
二是强化台账管理,注重时效。要求各单位在收到组织、人社等部门相关调配、划转、招录、聘用、安置、现有人员工作岗位调整、职务职级变动等文件后,必须在10个工作日内办理上下编手续及在编变更手续,同步更新机构编制实名制信息系统数据,上传有关变动依据;县委编办每月将各单位机构编制实名制系统数据与财政工资统发系统数据进行对照审核工资人事信息,对不按要求更新数据,实名制系统数据与工资统发系统数据不一致的单位,不予审核当月工资人事信息,同时要求业务股根据有关机构编制事项调整文件,按时限更新机构编制实名制系统数据,确保机构编制实名制系统中机构编制等数据的变更及时、准确。
三是强化沟通对接,加强指导。针对近年来因工作调整等原因,各单位尤其是乡镇负责实名制系统管理的政工人员变动频繁,实名制系统数据更新不及时的问题。黔西县委编办强化沟通对接,建立实名制系统联络员制度,要求各单位实名制系统管理人员变动时,第一时间到编办变更联络员信息及通讯方式,并做好有关工作交接,确保实名制系统数据更新工作不断档、不脱节。黔西县委编办通过电话、QQ、微信等渠道加强对新接手机构编制实名制系统工作人员的业务指导,及时解决各单位在管理机构编制实名制信息系统当中遇到的各类问题,确保机构编制实名制系统中人员信息等数据的变更及时、准确。