为提升机构编制统计水平，深入做好统计数据分析应用，山东省泰安市委编办以“精准统计、服务决策”为目标，在全面托清全市机构编制家底的基础上，对机构编制统计年报月报14000个数据进行大量归集和分层分类，整理确定能够反映全市机构编制基本情况和管理成效的统计数据2562项。在此基础上，编制4个专项表格，基本实现“用数据说话”，为领导决策提供重要依据。
一是精准统计。真实准确是统计数据的根本。严格按照机构编制统合信息管理系统提取的机构编制年报和月报数据为基础，对各类数据进行精准采集和归集总结。同时，对引入的外部数据，包括其他市和人口、GDP、一般公共预算收入、面积、人口密度、财政供养人员和机构编制、在职人数等，统一以统计部门公布数据和全省统计数据为准，确保数据质量。
二是精准分类。数据归集不是简单的数字罗列汇总，而是对全市机构编制整体情况的大盘点、细分类、全融合。为此，在完成基础数据采集后，着眼反映不同层级、不同区划和不同性质机构编制的全貌，把统计口径和实际管理口径结合起来，细化数据分类，科学设置指标，做到“横向到边、纵向到底”，立体反映各方面的数据信息。
三是精准研判。注重突出数据的“深化、细化、量化”程度，不断深挖数据来源，开展横向和纵向的比对分析，全面研判数据“背后的故事”。比如，通过对比全省各市市本级党委、人大、政府、政协、群众团体和公检法司等分口机构编制和人员情况，准确反映出了全市在编制管理和人员控制方面的实际情况，为今后的编制使用和人员管理提供了科学的数据基础。