实名制数据是机构编制统计分析工作的基础，是推动各项改革深入开展，分析单位用编进人需求等工作重要数据依据。山东省临沂市莒南县编办一直高度重视实名制数据维护工作，在“严、准、实”上狠下功夫，多措并举确保实名制数据库中机构人员信息准确无误。
一是严把数据出入关口。印发《关于规范出入编业务流程的通知》，对出入编业务流程和所需审核材料进行进一步明确，严格业务审核制度，对于审核材料不齐全，入编业务人员信息不完整、不准确的一律不予办理，从源头上确保系统内人员信息的真实性、准确性、实时性。
二是严格实名制管理系统数据维护规定。印发《关于进一步加强机构编制实名制管理的通知》（莒南编办〔2018〕13号），对实名制数据维护工作要求进行进一步明确，要求各本部门（单位）结合机构编制及人员、领导职数的调整变化情况，每月更新一次实名制管理系统，确保本部门（单位）所有数据信息准确完整无误。
三是日常维护与集中维护相结合。编办系统管理员日常信息维护时及时依据相关科室提供的有关机构、编制和人员等文件规定事项，进行调整、更新和补充实名制数据库信息，做到实时动态数据更新。另外根据科室年初制定“自选动作”，对照各项信息维护标准，分批次集中对库中所有机构信息和在编人员信息进行对比维护，对于不准确、不完整的信息督促部门（单位）及时进行维护。