为进一步用好用活机构编制数据信息资源，着力构建准确、高效的工作机制，山东省潍坊市寒亭区编办积极创新管理方式，注重“三个基础”，加强机构编制数据信息精细化管理工作，助力机构编制工作再上新台阶。
一是以台账管理为基础，确保机构编制系统数据准确无误。以部门为主线，系统梳理了自1980年以来的各单位的历次调整文件，将涉及到各机关、事业单位的名称、内设机构、人员编制、职能职责、经费形式等相关内容的文件按照时间先后顺序进行排序，理顺部门单位编制信息变化和衔接情况，通过扫描整理及数据录入机构编制云平台，建立起全区单位机构编制管理台账，全面展示每个单位机构编制的调整变化情况，为了解每个机构的历史沿革情况提供直观的基础资料。进一步全面完善了实名制系统内人员和机构信息的基础数据。
二是以日常管理为基础，实现机构编制系统数据及时更新。日常工作中，对新下发的设立、撤销、调整机构文件及职能变化情况及时录入系统；统一实名制管理系统人员信息填报口径，对人员考录、调动、转任变动情况，严格执行编制审核通知单，及时做好系统内业务审核变更。实行机构编制管理台账与实名制管理系统“两手抓”，坚持“一变动，两调整”的原则，及时更新人员编制信息台账、机构编制实名制系统，确保机构编制数据的准确性、一致性，做到“人员变动，及时更新，动态管理”。
三是以专人管理为基础，强化机构编制系统数据管理制度。严格按照有关保密规定，签订保密承诺书，健全完善机构编制管理制度，严格工作纪律、组织纪律、工作标准，落实责任。要求各单位对机构编制实名制数据库信息要派专人负责，相关信息变动要及时到编制部门进行更新，编制部门专岗专人负责信息变更、信息录入、数据接收、维护更新，根据各单位所上报核查的数据，要严把数据关，要求所有修改内容均需提供变动依据，确保上报数据的真实性，真正实现避免多人接触数据库信息，造成数据管理混乱、信息泄露等现象。