为进一步提升机构编制管理的科学化、信息化水平,山东省滨州市博兴县编办“五强化、五促进”,切实做好山东省机构编制综合管理信息系统维护工作,提升机构编制信息化应用水平,为全县经济社会发展提供机构编制保障。
一是强化组织领导,促进工作目标化。县编办对山东省机构编制综合管理信息系统维护工作高度重视,成立了由县编办主任为组长的信息管理系统维护使用工作领导小组,并制定具有可行性、可操作性的工作实施方案。做到事前有方案、事中有督导、事后有奖惩的目标要求。
二是强化安排部署,促进工作责任化。为切实做好机构编制综合管理信息系统的信息采集和实时维护工作,县编办召开专门会议安排部署工作。要求各部门(单位)要以高度的责任感,以促进实际工作为准绳,认真、细致、负责、严谨的态度做好该项工作。目前,各部门(单位)均实现了机构编制实名制管理信息系统专机、专网、专人、专管。
三是强化业务指导,促进工作规范化。为做好信息系统的实时维护和机构、人员网上动态管理工作,县委编办工作人员印发了《机构编制综合管理信息系统使用明白纸》,将人员如何增减、信息如何更新等业务以条目的形式展现给大家,清晰明确,一目了然。目前,各部门(单位)专管员已全部实现熟练应用系统进行计划提报、人员增减、信息维护等业务。
四是强化数据更新,促进工作高效化。对于县级层面来说,涉及机构信息的维护由县编办安排专人负责,即:机构编制事项在市编办批复后,5个工作日内对信息系统进行更新维护;涉及人员增减业务,则由各单位在人员变动10个内提交网上申请,并上传相关证明材料,县编办在收到待办业务提醒后的当日或次日完成审核工作。
五是强化工作督导,促进工作实用化。县编办工作人员通过定期检查、不定期抽查、电话催促等方式对机构编制综合管理信息系统使用情况进行全方位、不留死角的督导检查。目前,机构编制实名制信息系统越来越健全、实用性越来越强,在编制统计、机构查询、人员实时更新等方面体现出的优势越来越明显,极大地提高了机构编制管理水平和工作效率。