一、在数据准确性上下功夫,确保信息全面详实。一是严把人员入减编关口,对照新三定方案、干部任命文件、人员划转表,对机构、编制和人员信息数据进行及时更新。通过对以往入减编人员情况的梳理分析,对招录、调配、安置人员入减编等事项作出明确规定,规范不同类型人员入减编办理程序,严格依照程序审核相关文件、人员材料,切实做到“人编对应”。二是完善机构编制电子台账,将涉及机构设立、变更和人员编制核定调整等方面的历史沿革文件纳入电子台账,全面细致查漏补缺,确保人员变动业务报送审核及时、准确,实时掌握机构编制变化情况,便于统计和线性分析。三是建立机构编制台账和动态数据管理同步机制,坚持机构变动、编制调整、人员信息变化实时更新,保证统计数据及时准确,实现对全区机构、人员编制数据全方位掌控,强化实名制管理工作的动态监管。
二、在数据时效性上下功夫,确保更新及时规范。一是进一步加强与组织、人社部门的协作沟通,及时跟进各类机构和人员编制调整变化情况,及时掌握行政、事业编制人员招考招录工作进展情况,对最终入编人员信息形成汇总表,招考部门盖章后由机构编制部门对照表格信息,审核各部门在机构编制系统中报送的入编业务。通过各环节层层相扣,形成互相协作、互相制约、共同发现问题的工作模式,使整体工作趋向规范化、科学化、一体化。二是效率上严控时限时效,系统中报送的各类业务,做到即收即办,及时反馈审核结果及存在问题,加强有效沟通,减少部门跑腿次数,按时办结事项,有效提高机构编制管理服务水平。三是定期梳理以编委、编办名义印发的机构编制文件,对照各类批复文件细致核对系统中机构及人员编制情况,按正式文件条款进行设立、撤销、人员编制调整或人员划转,将工作流程进一步规范,将工作模式进一步细化,确保工作时效得以有效落实。
三、在数据应用上下功夫,发挥基础效能最大化。一是充分发挥机构编制部门数据汇集作用,积极为机构改革、财政供养人员核查、机关事业单位人员招考招录等工作提供实时、准确的数据信息,实现机构编制管理从“管数字”到“用数据”的转变,充分发挥机构编制实名制系统数据的支撑和决策作用。二是充分利用机构编制信息系统数据查询、统计功能,拓宽数据应用渠道,扩大数据应用范围,提升数据应用效能,对全区机构编制进行分类摸底,全局通盘谋划,对重点领域、关乎民生和基层一线予以倾斜保障,重点保障经济社会发展和基层一线的用编需求,实现机构编制资源的“配置最优”。三是运用数据分析,结合2022年机关事业单位用编进人计划统计汇总工作,核定用编计划、人员实名制管理等数据。通过对各项主要指标进行详细统计、对人员变化原因进行深入分析、对机构设置趋势进行综合研判,为编制资源的合理利用提供有效支撑,更好地服务全区机构编制创新发展,切实将实名制系统数据效能发挥最大化。