为提升机构编制资源的使用效益，进一步提升机构编制管理精细化、科学化、规范化水平，山东省烟台市牟平区委编办狠抓“三个环节”，建立机构编制实名制动态管理长效机制。
一是狠抓数据采集环节，夯实数据基础。各单位明确专人为机构编制信息联络员，压实各部门单位机构编制相关信息维护责任，把好数据资料的第一关。同时建立工作交流微信群，及时传达上级部门指示精神，强化互动交流，及时解决工作中的疑问。编办明确专人负责实名制系统管理工作，在全面摸清底数的基础上，强化机构编制数据信息应用，对实名制数据进行统计分析，建立机构编制问题台账，进行销号管理，定期与业务科室沟通相关情况，做到台账动态调整。
二是狠抓机构编制管理前置环节，增强机构编制刚性约束。发挥编办的实名制系统的管理员作用，从业务办理入手，充分发挥机构编制管理前置作用，守住编制底线，从源头上扎住超编等问题的口子，有效防范机构编制管理中的违规情况。加强与组织、人社、财政等部门的协调配合，明确责任分工和工作职责，机构编制部门严格核定编制，组织、人社、财政在开展相关工作时必须依据领导职数和编制数。编办严格按照规定程序，进行“留痕”处理，确保机构编制事项变更有依据，可查询。
三是狠抓监督检查环节，推进问题整改。建立日常监督与年度考核相结合的方式，确保实名制动态管理常态化。加强日常监督，例如，以机构改革为契机，开展机构编制数据 “回头看”，针对新成立、人员变动较大的部门，对实名制系统机构规格、内设机构、领导职数、人员信息等进行抽查，发现问题及时反馈部门单位进行整改，保障实名制数据真实、准确。