近年来，机构编制部门承担了繁重的改革管理任务，党政机构改革、综合执法体制改革、事业单位绩效管理、控编减编等工作，时间紧、任务重、要求高，社会广泛关注，事关发展全局，落实不到位，势必影响机构编制部门形象。面对繁重的任务，山东烟台市委编办把督导落实工作放到重要议事日程，不断创新督导方法，丰富督导形式，理顺督导流程，逐步构建起全方位、立体式督导落实体制机制，有效推动了各项决策部署的落地生根。工作中重点建立健全了“四项机制”：
一、建立清单管理机制，把责任卡实、任务变“细”。坚持全面统筹，对全办各项工作任务按性质和要求进行分类，采取列清单、定责任的方式管理，严格责任，抓紧抓实。一是建立《重点工作任务清单》，围绕市县党政机构改革、乡镇（街道）行政管理体制改革等重大事项，按照“做哪些工作、由谁来负责、做到什么程度、具体落实如何”的要求，明确各项工作任务责任领导、牵头科室、责任主体和时间节点，形成“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系；二是建立《党建工作任务清单》，围绕“两学一做”、作风大改进等党建任务，把党的建设与工作职责融为一体，对照岗位进行细化分配，使内容更具体、指向更清晰；三是建立《日常工作任务清单》，围绕事业单位绩效考核、机构编制创新管理等日常工作，实行动态管理、实时更新，有效防止责任“悬空”、“断档”和“缺位”。按照工作清单有重点、有目标、有节奏指引工作落实，进一步增强工作落实的计划性、系统性，充分调动干部职工工作积极性、主动性，真正实现把“粗”任务变“细”、“虚”责任变“实”。
二、建立定期调度机制，把情况摸清、问题找准。坚持精准高效，将定期调度机制覆盖到每项工作、每个岗位、每个流程，精细、精致、精准抓好落实。一是重大事项“一周一调度”或“电话随时调度”，对中央、省机构编制工作部署、市县体制机制改革等重大事项，主要领导每周至少召开一次调度会，听取分管同志工作落实情况汇报；二是重要任务“半月一调度”或“书面调度”，对由编办牵头组织开展或参与全市的重点工作以及相关领域综合行政执法改革等时间跨度长、涉及部门多的工作任务，分管领导每半个月召集一次工作推进会，研究分析分管领域工作完成情况；三是日常工作“一月一调度”或“网上调度”，对党的建设、实名制数据维护等日常工作，具体承办科室负责梳理各项工作任务办理情况，综合协调科室汇总掌握工作进程。通过上下联动、左右协同的调度机制，有效掌握工作实情，及时协调解决推进过程中遇到的困难和问题，形成“以周保月、以月保季、以季保年”的时效倒逼机制，确保领导间、部门间、科室间互相协作、无缝衔接的工作局面。
三、建立提醒督办机制，把节点定好、节奏踏准。坚持抓早抓常，对每项工作任务分阶段督促提醒，紧盯不落实、慢落实、假落实，切实提升执行力，推动各项工作部署要求落实到位。一是前期提醒。结合工作实际，科学设置提醒时间，对于需要较长时间内推进的事项，按月或周进行通知提醒；对于工作调度、统计数据等短时间内需要完成的工作，按周或随时通知提醒。二是到期督促。充分利用内网办公系统提醒功能，每项工作完成时限的前一天，自动发送短信通知承办科室负责人按时办结工作任务，增强推动工作落实的自觉性和紧迫感。三是过期督办。对未按规定时限完成工作任务或落实过程中存在延误拖沓、落实不力的，进行挂号督办、领导督办，深挖问题根源，及时纠正偏差，直到问题解决。四是不定期监督。对于已完成重大事项的落实及整改情况、党风廉政建设等工作，采取不定期方式进行督导检查，避免敷衍塞责、欺上瞒下、弄虚作假等现象的发生，进一步提升领导干部的思想自觉和行动自觉。
四、建立交叉评价机制，让先进更好、后进赶超。坚持共同提升，积极搭建市县两级沟通平台，推行“互评”督查工作机制，从严、从细、从实督查，以交流促落实，以学习促发展，确保全市机构编制工作责任落实、执行到位。按照“上级部署的专题推进任务必督、年初确定的全年目标任务必督、重点工作的启动与开展必督、领导批示的交办事项必督”，“关键环节必查、薄弱环节必查、棘手问题必查、掣肘现象必查”的“四必督、四必查”的工作定位，以专项督查、绩效评价、事业单位考核为载体，在县市区行政体制改革、事业单位改革等机构编制重点工作专项督查、机构编制工作绩效管理评价等工作实地核查环节，分别从各市县编办抽调业务骨干，采用随机抽签方式进行分组，开展互查、互纠，进一步传导压力，夯实责任，确保督查不走过场、不图形式，有效激活县市区机构编制工作的“神经末梢”。“互评”督查工作机制，不仅有效解决了人手不足的问题，而且达到了从“点”上发现个性问题，从“面”上督促工作落实的良好效果，营造相互学习、比学赶超的浓厚氛围。