为进一步明确部门职能定位、规范部门权力运行，突出“三定”规定的权威性和严肃性，山东省潍坊市坊子区结合机构改革，建立“3问+3管”模式，推动区级部门履职监管工作。
一是围绕“做了没有”，监督管理部门履行职责“不缺位”。对照法定职责制定年度工作计划，通过查阅部门年度工作计划、目标责任书等措施，查看部门的职能是否落实到工作目标、计划和安排中，是否围绕重点工作提出相应的工作措施和具体要求，不该管的职能是否按照要求取消、下放、转移出去，新增的职责是否已经落实到位，需要加强的职责是否切实得以强化。建立有关职责分工台账，对照主体、牵头、配合类职责是否履行到位，是否建立了规范、完善的协调机制，是否存在职责不顺、衔接不畅、推诿扯皮等问题，分类建立工作台账，梳理确定了41项有关职责分工事项。突出履行职责的权威性，通过规范政务管理，严格依法行政，完善部门权责清单等措施，推动各部门严格执行区委、区政府通过“三定”规定所赋予的职责，更好地落实职能转变，全面准确地履行职责，提高部门的行政效能，增强执行力和公信力。
二是围绕“怎么做的”，监督管理部门履行职责“不错位”。部门定期进行报告，建立职能运行指标体系，包括实施哪些审批、开展哪些执法、年初确定的工作目标进展如何、与相关部门在哪些方面进行了沟通联系等。被监管部门根据指标体系，每半年进行一次自查自评，并及时将自查报告及相关材料报送至机构编制部门。加强与相关职能部门的协调配合，通过外部手段拓宽信息渠道，全方位、多角度、及时准确地掌握部门职能履行的真实情况。逐步建立与纪检监察部门、信访部门、法制办、行政审批等部门的联动合作机制，定期通报情况、适时对接交流，实现信息互通、资源共享。在抓好日常监管的同时，针对重点部门、重点领域，开展重点评审。根据日常监管中发现的苗头性、倾向性问题，以及群众反映强烈的突出问题，每年有针对性地选择一些部门，实行评估、联审，按照规范的标准、方法和程序，对公共财政供养部门履行职能职责和执行机构编制政策的效果、效益和公众回应进行论证、评价。通过跟踪检查部门职责履行的行为过程，有效地验证“怎么做的”。
三是围绕“效果怎样”，监督管理部门履行职责“到位不越位”。建立与政务服务热线信息互通机制，定期收集、整理、分析政务热线受理的基层群众对部门的投诉举报情况、来函来访情况、建议意见情况，以及相关部门的调查、答复、处理情况和群众的满意度等，并从中掌握部门的行政效率和职能履行的社会效果。年底进行综合考评，通过查阅资料、调查走访、民主测评、社会评议、征求意见、召开座谈会等途径，了解和掌握部门按照“三定”规定履行职责所取得的实际成效。如：获得了哪些先进和荣誉，各项指标的完成情况，行政复议或行政诉讼案件中部门的过错率，相关政府部门、管理和服务对象以及社会各界的满意程度等。综合“目标监管”、“运行监管”情况及各方面反映的问题，确定各部门履行职能情况的分值及等次，对优秀的单位予以表彰。
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