按照山东省编办关于做好政府工作部门“三定”规定修订工作要求，青岛市城阳区编办进一步理顺日常工作流程，强化“三个抓手”，建立三个机制，深入梳理政府工作部门职责边界，积极推进部门“三定”规定修订工作。
一、以问题为抓手，建立逆向追究机制。重点对通过工作调研、民声服务热线、区委区政府督查等渠道反映出的政府工作部门职责边界交叉情况，建立溯源倒追机制。一是挂号问诊，建立问题台帐，进行挂号督办，明确办结时限；二是分析病情，找准病灶，对问题进行综合分析研判，找出问题主要矛盾及矛盾主要方面；三是对症下药，进行根治，根据部门职责及工作开展情况，细化责任主体，重点明确办理牵头部门，有理有据与部门进行协商沟通，达成共识。
二、以“清单”为抓手，建立动态跟踪机制。重点对深化政府职能转变过程中权力清单、责任清单及行政审批清单中所反映出的政府部门职责边界交叉情况，建立动态调整机制。一是将区本级“清单”与上级清理下放事项同步调整，及时对部门“清单”予以明确；二是将部门职能与“清单”同步调整，主要解决前期存在的职能相对清单调整滞后情况；三是建立跟踪台帐，强化落实督办。对“三定”规定等机构编制调整调整事项，进行跟踪问效，督办落实情况，确保机构编制调整的权威性和实效性。
三、以“大数据”为抓手，建立提前研判机制。充分发挥城阳区民声大数据资源使用效力。城阳区2013年将全区16条电话热线、网络舆情等民声渠道进行整合，建立大数据分析平台，3年多累计受理民声诉求17.6万件，为政府部门机构编制调整提供了详实全面的数据基础。区编办依托民声大数据平台，建立机构编制调整研判机制。一是数据定时提取分析。每季度通过民声数据平台提取相关数据，对群众热点关注、集中反映的问题进行梳理分析。二是带着问题开展调研。结合部门职能界定，主动带着问题到部门进行调研，听取部门对机构编制方面工作意见建议。三是动态调整。按照机构编制资源总量控制，内部优化调整的原则，结合部门职能变化，及时进行机构编制调整，将有限的机构编制资源向民生、监管、执法领域倾斜。
通过强化“三个抓手”，建立三个机制，城阳区编办目前已与区城市规划建设局、区城市管理局、区交通运输局、城阳国土资源分局等十余部门进行“三定”规定修订对接，为年底前完成政府工作部门“三定”规定修订打下坚实基础。