按照上级关于机构改革的部署要求，浙江省舟山市岱山县以科学设置党政部门为基本目标，主动作为，认真组织，坚持“四化”全力推进机构改革工作。
一是完善系统，信息化支撑改革。积极发挥实名制系统对机构编制管理的支撑作用，组织各单位开展实名制系统数据自查更新工作，持续完善机构编制基础数据，2018年共更新人员信息1394条。强化用编审核，加强动态管控，做好机构编制信息分类统计工作，严格复核系统中机构、编制、人员等信息，查漏补缺，确保机构编制信息的真实性、完整性和时效性，为机构改革提供科学决策依据。
二是统分结合，精确化搭建框架。坚持“系统性”“因地制宜”原则,认真落实上级精神要求，同时立足该县实际，拟写《机构编制框架》建议方案。多次开展集中审核讨论，听取各小组对所负责单位机构编制框架的汇报，并逐个部门逐条内容进行审核比对，确保框架内容精确。加强与市里及兄弟县区的沟通联系，对领导职数、内设机构、核定编制进行重点探讨。同时，针对改革内容较多、情况较复杂的部门，主动上门进行充分沟通，进一步掌握部门实际情况，并及时向县主要领导汇报框架内容。
三是把握数据，合理化制订方案。精准把握各部门划入划出职责和对应人员编制、部门主要职责、行政编制总数、内设机构数、领导职数、同步划转的事业单位及承担行政职能事业单位改革方案等内容，形成部门机构编制框架和汇总表，并在此基础上初步提出《党政机构改革领导职数核定方案》、《党政群部门编制调整方案》、《党政机构改革人员转隶方案》，为下一步推进改革打好基础。
四是制订计划，高效化推进改革。根据县级机构改革启动后时间紧、任务重、节奏快的特点，统筹思考谋划整体机构改革进度安排，制订改革工作计划，分阶段、分步骤落实推进改革任务。充分考虑改革重点环节及可能出现的问题，明确各项改革目标的步骤、节点、事项及难点排查应对措施。提前谋划、统筹推进乡镇体制改革、行政类事业单位改革工作，加强与市工作指导组的沟通，制定《岱山县机构改革部门“三定”工作实施意见》、《岱山县机构改革人员转隶工作意见》等改革配套文件。