近年来,青海省海南州贵德县委编办依托机构编制实名制管理系统,以“夯实基础,规范管理,提升服务”为着力点,积极拓展工作思路,优化细化工作举措,进一步加强机构编制实名制管理,着力提升机构编制实名制管理规范化、科学化水平,推进机构编制信息化建设。
一是加强信息化管理,提升机构编制信息质量。结合机构改革、事业单位改革人员转隶、人员调整、领导配备等,及时变更人员信息,不断完善机构编制、职数、实有人员台帐,对变动的基本信息及时修改和维护,以达到机构编制信息的真实性、录入人员信息的规范性、数据更新的及时性,全面提高机构编制信息化建设工作质量。
二是坚持以数据校验为基石,强化动态管理。依托机构编制实名制管理系统,对入编、下编人员进行实时更新,完善机构编制台账,进一步摸清全县机关事业单位人员编制底数。实行一周一校验、一月一校对常态化工作机制,以新设立调整机构编制批复文件、人员职务调整、增减人员文件手续等为依据,对机构编制实名制数据进行核对校验,切实提高实名制数据信息的真实性和准确性。同时,加强现有数据分析比对,为统筹用编进人计划、实现“柔性”用编审核、加快编制周转提供数据支持。
三是实施机构编制业务网上办理,提升服务质量。科学把握机构编制工作新形势,合理分配部门实名制系统使用权限,通过规范“用编申请、增减人员、修改关键信息、财政统发工资在线审核”等网上业务办理流程,让信息数据多跑路,办事人员少跑腿,全面提升信息系统使用效能,实现机构编制、组织、财政、人社等相关部门的数据信息共享和网上协调约束机制,促进机构编制的程序化和规范化管理。
四是坚持以自查自纠为驱动,强化问题整改。根据省、州委编办关于开展超审批权限设置机构等问题自查自纠要求,结合机构编制实名制管理系统、机构编制问题台账,对照新制定的部门“三定”规定,对全县党政机关事业单位机构、领导职数配备、自行设置领导职务、超编进人等情况开展全面自查,坚决杜绝机构编制违规违纪问题的出现,牢牢守住用编进人和规范管理的第一道防线。
五是坚持以健全部门档案为保障,规范管理。根据省州委编办要求,全面梳理机关事业单位机构历史沿革、人员编制及领导职数核定、配备等情况,实现“一部门一档案、一部门一台账”,推进资料整理常态化。在做好实名制数据库日常维护的基础上,对机构批复文件、人员增减变动文件认真收集整理、录入上传,动态更新实名制办理情况,将电子及纸质业务档案统一归档管理。以档案管理规范化、科学化,助推机构编制实名制管理。