为切实提高机构编制管理水平,青岛平度市编办将“互联网+”与机构编制管理紧密结合,将各部门单位提供最便捷机构编制服务作为切入点,借力“互联网+”,提供机构编制“零距离”服务,获得各部门单位一致认可,实现互惠双赢。
一是用好机构编制信息系统,实行日常业务网上办。省机构编制综合管理信息系统开通运行后,该市将各市直部门单位和镇街全部接入专网,实现市街镇三级互联互通。日常业务全部网上走流程,各部门单位足不出户即可完成增人、减人、关键指标修改等业务办理,只需跑一次提交备案表等必需材料,业务便捷度大幅提高。
二是用好网络媒介平台,提供实时业务指导。工作中充分用好QQ、微信等现代网络媒介,通过机构编制工作群及时沟通,为各部门单位政工人员发布通知信息,实现双向沟通便捷化,实时进行业务指导,工作效率大幅提升。
三是完善网上平台建设,实现“档案”随身带。编办将各部门单位基本信息、三定方案等信息录入,理清机构来龙去脉,同时保持机构编制信息系统实时更新。各部门单位根据各自的账号可随时自助查询本单位机构编制基本信息、相关批文、人员编制等信息,真正实现信息查询自助化、零距离。
四是发挥门户网站和主流媒体效能,为信息插上“翅膀”。编办将工作动态、政策法规、通知公告、实名制信息等非涉密信息及时更新到平度市机构编制网,同时将工作信息发送到今日平度等主流媒体,提升信息覆盖率,使各部门单位及时了解到机构编制第一手资料,为机构编制日常管理提供便利化。