自承接“机构编制云平台”基础数据录入试点工作以来,山东省潍坊市潍城区编办采取得力措施,动员精干力量,加速推进“机构编制云平台”的基础数据录入工作,日前已全面完成。
做好准备,不打无把握之仗。前期将全区300家机关事业单位从1986年以来的历史沿革情况进行了集中梳理,共梳理文件卷宗40余卷、文件信息5000余条,并将2000余份文件进行集中扫描,并根据“文件号+文件名”的标准格式命名,按照年份将所有文件保存。对全区40个单位约4000项的权力清单和30个单位约1100项的责任清单进行全面梳理和排查,并根据云平台的录入数据指标将清单整理完毕。
合理切割,把工作化整为零。将“机构编制云平台”基础数据录入工作分为“三定方案信息系统”数据录入阶段和“权责清单系统”数据录入阶段。两个阶段按照工作特点分别采取不同的工作推进方法,在“三定方案信息系统”数据录入阶段采取“单位集中录入、现场流水审核”的工作方法,各单位集中录入,编制部门实时现场审核并做业务指导与答疑。在“权责清单系统”数据录入阶段采取编办人员集中录入的方式,将全区共计5000余项的权力清单和责任清单录入完毕。
积极动员,制定工作方案。自从承接试点工作以来,区编办高度重视,形成了办主要领导亲自抓、分管领导负责的工作机制,并制定了“工作准备方案”、“三定方案信息系统数据录入方案”和“权责清单系统数据录入工作方案”及相关工作预备方案。
倒排工期,依次压茬推进。在制定好“工作准备方案”、“三定方案信息系统数据录入方案”和“权责清单系统数据录入工作方案”之后,倒排工期,将每天的工作任务进行量化。在工作中通过压茬推进的方式,提高工作效率,缩短工作时间,采取“日通报”的措施,对当天工作推进情况进行及时通报,确保任务按时、保质、保量完成。