按照山东省有关部署要求，山东潍坊市于2016年10月份启动机构编制人员经费共用信息管理平台建设工作，经过市县两级组织、机构编制、财政、人社等相关部门的共同努力，今年3月份，管理平台在市直、试点区（市）上线运行，有效破解了机构编制人员经费领域存在的数出多门、多头管理、约束不力等问题，推动了管理工作提速增效。
一、架平台，联通系统“孤岛”
针对以前机构编制人员经费管理领域多个在用系统，均面向机关事业单位，互不联通、独立运行的问题，管理平台创新应用中间数据对接的方式，在保持组织、机构编制、财政、人社四部门自有信息系统相对独立运行的前提下，抓住数据和业务两条主线，重点建设“一库一平台”，即一个共享数据库和一个综合业务办理平台，实现了四部门自有系统间数据、业务双向联通。管理平台建成后，机关事业单位办理相关业务只需登录一个平台、维护一套信息，有效节省了工作时间，同时为管理工作创新提供了有力抓手。
二、通数据，打破信息“壁垒”
为解决部门间数据不统一问题，管理平台建立5个中间数据库，编制26大类218项标准指标体系，按照“中间对接、比对规范、整合入库、共享共用”的步骤，提取机构组织、机构编制、财政、人社四部门自有信息系统数据资源，先比对人员姓名、身份证号、单位编码等5项基础指标，实现“一人一编”；再延伸对接学历、人员进入方式等拓展指标，形成数据集合。对确因部门间管理方式不同，自有信息系统间一时难以消除的差异数据，建立跨系统信息对应关系，确保系统“全对接”、数据“全覆盖”，最终实现共享共用。
三、联业务，推动阳光政务
整合关联业务，在管理平台中先期并入用编进人、减人出编、领导职数审核等5项业务流程，四部门在每条业务流程上进行“线上”联动办理。按照“一站式”网上服务要求，管理平台通过流程导航、通知公告等辅助功能，由系统自动计算可申请数、可使用数等业务指标，推送审核进度、审批人员、办理结果等过程信息，实现管理数据、审批流程在管理者和被管理者之间“阳光透明”，提升服务质量。管理平台上线以来，市直及5个县（市区）已应用管理平台办理用编计划、增人、减人等有关业务，共计740余项，办理时间缩短40%以上，用编申请和减人出编实现“零跑腿”，领导职数审核和用编进人实现“只跑一次”。
四、建机制，强化联合监管
管理平台在“以机构编制核准使用为前提、人事管理业务为支撑、工资核发业务为后盾”的闭环监管基础上，创新建立了“智能预警机制”。对满编、超编的重点单位，由系统直接冻结用编申请业务，防止新的超编问题发生；分区域监测各县市区机构编制人员信息动向，对违规设置机构、超编进人等违规违纪行为进行跟踪预警，推进精准监管。目前，全市12个县市区6900余个机构、18.6万余名人员252万余条目录数据，全部纳入平台管理；用编进人、减人出编等关联业务办理全程留痕，财政供养人员管理工作更加规范高效。