为进一步提升机构编制实名制管理精细化水平，浙江省衢州市衢江区编办多措并举，确保实名制数据的全面准确，充分发挥实名制管理系统在机构编制工作中的基础作用。
一、坚持一个原则，明确办理流程。坚持“人员变动、编制先行”的原则，规范了涉及机构编制、组织、人社、纪检监察、财政等五个部门从用编（职）申请、出入编（职）登记、工资审批到财政经费核拨的业务流程。建立起包括组织、编办、人社部门共同参与的一整套包含申请、审核、批准、公示、办理、入编、出编、督查、处理、反馈等规范有序的工作流程图，让各部门按图“索骥”，确保实名制管理工作规范运行。
二、建立两个台帐，确保数据准确。一是系统数据台账，充分挖掘利用实名制管理系统的查询统计功能，定期对各种报表数据进行汇总分析。二是电子数据台帐，根据机构编制文件、人员出入编凭证和任职文件，建立一套含机构、编制、人员信息的电子台帐。根据两个台账，实行机构编制实名制信息月报制度，每月末对两项数据进行比对梳理，确保实名制管理平台数据及时、准确、有效。在此基础上，每季度编辑《衢江编制快报》送该区区委、区政府、区编委领导参阅，确保领导及时掌握全区机构编制增减变化和空编情况。
三、形成三向合力，实行动态管理。一是己方重梳理，增强自身效力。实名办定期对系统在录人员的三龄两历一身份等信息进行梳理核查，发现问题抄告整改。二是科室重沟通，凝聚内部合力。加强与办内其它科室的业务沟通，及时掌握机构编制调整情况、编制使用情况、监督检查情况和部门整改情况等，确保实名办及时了解掌握变动信息。三部门重联合，形成督查助力。与纪委、组织、人社等部门合作，建立机构编制监督检查机制，不定期开展机构编制专项督查，对机构编制违规行为予以纠正处理，并及时做好数据信息更新。