近年来，山东省潍坊安丘市编办结合“智慧城市”建设实际，以打造高效便捷办公平台为根本，坚持专线专用、严抓严管，不断对信息系统进行精细化维护，提升机构编制管理水平，着力打造“智慧编办”。
一是实现信息系统网络全覆盖。为加强系统专线安装的推广工作，专门成立了工作组，多次协调市智慧办、经信局、联通公司等部门单位，就专线接入、系统入网、专机管理等事项达成一致意见。目前，共有90多家机关事业单位安装了专网，组建了数据库系统网络，实现了信息系统在全市的有效覆盖。在此基础上，入网单位享受到了“不跑腿”、“立即办”的高效便捷服务，为机构编制实名制管理奠定了良好基础。
二是建立专管员队伍台账。作为机构编制管理的主要平台，对信息系统在使用和操作上作出严格要求，保证所有入网单位均配备专人、专机、专线，确定分管领导和系统管理员。针对人员流动性较强的实际，向所有入网单位发放了《系统操作手册》，建立了全市系统管理员台账及业务交流微信群，对人员变动情况及时调整更新，对新加入的管理员通过业务办理以干代练，确保尽快熟练运用系统。
三是严格实名制操作规范。坚持“动库必有依据”原则，严格遵守系统报送和审核流程，所有机构编制事项的变动必须上传和留存业务附件。今年以来，共办理人员管理业务431笔，涉及人员847人，上传业务附件934件。在4月份开展的“机构编制人员信息核查”工作中，共维护机构、人员等基本信息82038条，所有信息变动都经过了业务单位与该办管理员的共同审核，通过规范系统操作流程，保证了实名制信息的及时性、准确性、有效性。