近年来，山东省临沂市蒙阴县委编办依托机构编制管理信息系统，以强化数据管理、提升服务能力为工作着力点，推行“四个一”工作法，不断提升机构编制信息数据管理水平。
完善一套制度。建立信息数据月报告制度，制定下发《关于进一步加强全县机关事业单位编制使用管理的意见》、《蒙阴县机关事业单位机构编制实名制数据库入编出编办理程序》等规范性文件，要求各单位对机构编制人员信息数据的变化情况实行月报告制度，并及时进行数据维护，构建信息维护长效机制。建立信息数据审核制度，对报送的信息统一审核、校正，对发现的问题及时反馈、及时整改。建立信息数据预警机制，对不能按照要求更新和维护数据库信息的单位，由监督检查科和实名制管理办公室联合下达预警通知，对预警后仍不能及时整改的，将直接反馈给部门负责人，并记入单位日常机构编制评估报告中，作为单位机构编制调整的重要依据。
建好一本台账。建立完善“全县党政群机关事业单位机构编制信息台账”，台账涵盖机构名称、类别、规格、经费形式、编制数、实有人数、领导职数、主要职责、内设机构等多项内容指标，全面落实对机构编制人员实行台账化、清单化管理。同时，加强部门合作，实行信息管理工作联动，把机构编制信息台账与干部人事管理台账、部门经费预算管理台账的应用结合起来，发现问题分头推送、共同审查、联合整改，较好地提高了机构编制信息日常联合监管能力。
每月一次公示。建立机构编制信息数据月公示制度，每月通过蒙阴县机构编制网络红页对实名制信息管理系统导出的全县党政群机关事业单位的机构编制信息、在编人员实名制信息进行公示，主动接受社会各界的监督。对公示中部门单位或社会各界反馈的问题，经核查属实的，及时下达整改通知，督促整改完善，确保机构编制信息数据的准确性、完整性。
用好一个平台。不断提高机构编制管理信息系统日常管理水平，认真做好机构编制统计数据汇总和分析，为机构改革、深化事业单位改革等工作提供有力数据支撑和业务服务保障。探索运用大数据分析模式，依托系统数据掌握的各单位队伍结构、空编情况，为核定用编计划、人员实名制管理等管编控编工作提供深度科学研判，进一步提高编制资源配置使用效益，切实将机构编制管理信息数据作用发挥最大化。