<< 为夯实机构编制管理工作基础，增强数据对管理的支撑作用，重庆市南川区委编办坚持“四清四确保”，切实加强机构编制实名制信息系统管理，进一步提升数据质量。
一是机构情况清，确保机构设置应建全建。按照机构改革精神，将纳入全区机构编制管理的机关事业单位全部录入实名制信息系统，建立树型目录，并认真填写机构全称、机构性质、机构级别、机构类别、批准文号、统一社会信用代码、联系方式等基本信息，方便随时调取机构信息。
二是历史台账清，确保变动记载一目了然。各机关事业单位分别建立信息台账，对涉及机构、编制、职数等信息变动的，严格按照批准文件建立信息台账，将文件名称、文号、变动时间、变动摘要等全部录入台账，以便随时查阅单位历史变动情况。
三是人员信息清，确保在编人员适时更新。建立在编人员信息审核机制，要求各单位凡涉及人员变动或职务等信息变化的，在5个工作日内持相关依据文件到编办完善实名制系统数据；同时，定期与组织、人事、财政等部门建立信息比对机制，并及时将比对结果通知各单位，确保在编人员信息适时更新；在编人员按照“机关事业单位共用实名制模板”如实逐项填写完全，使其成为全区机关事业单位人员信息库，以便随时分析人员结构。
四是统计报表清，确保数据运用准确可靠。结合机构编制日常管理手工台账和机构编制实名制系统月报、年报，利用实名制系统数据警示功能及统计分析功能，对全区机关事业单位的机构编制情况进行分析研判，形成横向体现数据变化规律，纵向显示机构编制使用效益，将机构编制变化趋势应用到日常管理，实行数据实时监控，使机构编制部门在全区机构编制限额内研究机构编制事项，为领导决策提供参谋。