近年来，山东潍坊寿光市编办结合智慧城市大数据建设实际，以打造自动化、便利化、高效能办公平台为根本，坚持专线专用、严抓严管，精细化维护运行省市县三级互联的机构编制综合管理信息系统，强化业务指南和助手功能，不断发挥提升机构编制管理水平、推动智慧编办建设的服务保障作用。
一是实现系统网络全覆盖。为加强系统专线安装的推广应用工作，该办专门成立工作组，多次协调市智慧办、经信局、联通公司等部门单位，就专线接入、系统入网、专机管理等事项达成一致意见。目前，该市共有260多家机关事业单位安装了专网，组建了数据库系统网络，实现了信息系统在全市的有效覆盖。在此基础上，入网单位享受到了“零跑腿”、“马上办”的快捷服务，为机构编制实名制管理畅通了高效渠道。
二是建立专管员队伍台账。作为机构编制管理的基础平台，该办对信息系统在使用和操作上作出严格要求，与所有入网单位签订了责任书，保证所有入网单位均配备专人、专机、专线，确定分管领导和系统管理员。针对人员流动性较强的实际，向所有入网单位发放了《系统操作手册》，建立了全市系统管理员台账及业务交流微信群，对人员变动情况及时调整更新，对新加入的管理员通过业务办理以干代练，确保尽快熟练运用系统。
三是严格实名制操作规范。坚持“动库必有依据”原则，严格遵守系统报送和审核流程，所有机构编制事项的变动必须上传和留存业务附件。今年以来，共办理人员管理业务424件，上传业务附件703条。结合开展的“潍坊市机构编制系统集中维护月”活动，共维护机构、人员等基本信息21000余条，所有信息变动都经过业务单位与该办管理员的共同审核，通过规范系统操作流程，保证了实名制信息的及时性、准确性、有效性。
四是完善标准化业务流程。加强信息系统内容更新与机构编制调整变化的紧密衔接，涉及部门单位机构编制变更事项办理完毕后，以正式发文为依据，管理员及时补充部门发展沿革、职责任务调整、领导职数增减等基本要素，完善每个要素的“数字档案”，以事项要素的清单化管理规范业务办理的标准化流程。同时，通过实现内部平台互联互通，工作人员及时把控动态信息，为严抓机构编制管理、确保“两个不突破”奠定制度基础。