为进一步提高机关工作效能,浙江省舟山市普陀区编办多措并举,探索机构编制事项“不见面审批”,以“网上全流程办理”力促机构编制事项由“跑一次”向“零跑次”推进。
一是常态化事项实现“不跑腿”。专题部署机关内部“最多跑一次”机构编制事项梳理工作,根据各科室业务范围和管理权限,共梳理出11个主项、22个子项,经过反复论证、优化,将股级职数审批、编外用工指标调整等14个事项列入常态化办事事项目录,依托OA协同办公系统及实名制系统平台实现网上全流程办理,真正做到“不跑腿”。
二是协同推进联办“一件事”。组织区委组织部、区人力社保局、区住建局、区住房公积金中心等部门召开协调会,探索公务员入职、调动、退休“一件事”,将公务员出入编登记、工资关系、养老保险、住房补贴、公积金等事项调整变化“打包”列入“一件事”范围,实现事项名称、申请材料办事流程、表单内容等“八统一”,加快办事进度。
三是精简办事流程“零材料”。通过减少环节、压缩时间等全面优化机构编制业务操作流程,合理设计办事指南及流程图。经过“流程再造”将办理时限从平均22个工作日减少为11个,压缩时限比50%。单位通过线上提交机构编制事项调整申请,编办在规定时限内完成后台审核盖章,通过部门数据共享可获得的材料免于提供,如录用文件、调干通知等编办将不再要求提供。