浙江省湖州市南浔区现有设立登记事业单位293家,面对年报单位多、工作进度不一以及对电脑操作要求较高的难题,南浔区编办主动作为,创新工作,“五个到位”顺利完成2017年度事业单位法人年度报告报送及公示工作。
一是提早安排,部署到位。针对往年有个别事业单位年报工作总是相对滞后、工作程序模糊不清、资料不齐全等问题,上年年末即印发《关于做好2017年事业单位法人年度报告公示工作的通知》,对报告的材料、内容、程序、注意事项等方面做出详细阐释,对报送时间进行统筹安排,制定报送时间表,确保工作按序推进。
二是靠前指导,服务到位。建立AB岗制度,确保第一时间网上受理审核、现场办理,对上门询问、网络咨询、电话咨询的单位人员,给予耐心解释与答复,对系统操作不熟悉的单位主动做好指导服务;按照“最多跑一次”的要求,对路途遥远、往来不便的镇所属事业单位采用快递送达推行“零上门”服务,对非核心材料缺失的实行“容缺受理、容缺办理”,最大限度地为事业单位提供优质、高效、便捷的服务。
三是从严从细,规范到位。对提交的电子材料、纸质材料格式与内容双重把关,对事业单位有关变更登记规定的执行情况和开展业务活动情况等格式进行严格审核;对证书登载信息与实际不一致的,要求首先办理变更登记再做年度报告公示;对年报中存在的共性及个性问题及时记录,确保年度报告公开事项准确、真实,达到规范化、标准化要求。
四是纳入考核,督办到位。每年度的事业单位报告公示工作均为年初,各单位处于应付工作检查、任务较多的时候,难免个别对年报工作重要性认识有偏差,为杜绝敷衍了事的情况,将事业单位年报完成情况纳入对主管部门机构编制综合考核;利用编办工作例会,对年报的进度及存在问题进行梳理汇总,统筹安排,对时间节点未完成的及时反馈主管部门;对报送不积极的单位采取单独电话提醒,全面提高年度报告报送率。
五是依法行政,公示到位。3月31日,除不宜公示的单位外,其他单位的年度报告全部在“湖州事业单位登记管理”网站上进行了公示,年度报告公示率100%。此外,还畅通受理投诉举报电话,及时核实反馈个人、单位的举报投诉。