为推进机构编制决策事项贯彻落实，山东省潍坊市编办积极拓展机构编制监督检查工作领域，围绕制度机制、指标体系、关键环节和目标导向，创新实施“1134”工作法，在全省率先推行机构编制事项跟踪问效，提升了机构编制管理工作科学化、规范化水平。
一、健全1套制度机制。根据《山东省行政机构设置和编制管理办法（试行）》中关于“对审批后一年内未组建到位或者未正常履行职责的，应予撤销或者调整”的要求，潍坊市编办坚持试点先行，制定印发跟踪问效工作实施方案，采取调查摸底、单位自查、现场督查等方式，首批选取市发改委、市经信委等4个试点部门（单位），确定10类问效事项、43项问效内容实施跟踪问效。在试点经验基础上，研究制定《潍坊市机构编制事项跟踪问效实施办法》，并以市编委文件在全市印发实施，为问效工作提供了制度支撑和政策保障。
二、完善1套指标体系。一是明确问效对象范围。将市县两级研究确定或批复6个月后、12个月内的机构编制事项纳入问效范围，实现问效事项全覆盖。二是科学设置问效类型。将机构编制事项细化为机构设立、变更、合并、撤销等4个类别，实行“分类问效”，同时又将事项类别细化为30项问效内容。三是合理量化问效指标。每类事项按照内容指标的重要程度、工作难易度及所需工作量等标准赋予相应的权重，并全部采用百分制形式。在指标评定时，采用定性和定量评价相结合的方法进行综合评价。
三、突出3个关键环节。一是深入调查摸底。采取查询机构编制综合管理信息系统、事业单位监督管理信息系统，查阅“三定”规定，与相关职能部门对接等方式进行调查摸底，多方收集信息，区分要素类别，全面掌握机构组建、人员配备、法人登记等方面情况。二是突出现场核查。组成问效工作组，采取听取介绍、座谈交流、查阅资料、查看现场等方式，深入了解部门（单位）在机构编制事项落实执行、实际运行效果和调整优化方向等方面的情况。三是强化结果运用。对问效情况进行量化赋分和综合评定，形成专题问效报告，为领导决策和机构编制调整优化提供参考依据。同时，建立问题整改台账，将问效结果书面反馈被问效部门（单位），督查落实问题整改。
四、推动实现4个目标。一是推动监管方式实现新突破。通过开展跟踪问效,进一步补充完善和延伸拓展机构编制事项事前、事中、事后监管体系，改变“重审批轻监管”现象，提升监督检查工作效能。二是推动决策事项有效落实。通过跟踪问效，推进部门（单位）严格按照规定要求加快推进机构编制事项落实，全面提升机构组建及运行效率。三是推动机构编制资源优化配置。依据跟踪问效结果，实现对部门（单位）机构编制和职责体系进行日常管理和动态调整优化，不断提升部门（单位）行政效能。四是推动法律法规意识提升。强化结果运用与部门（单位）职责调整、机构撤并、编制核减等相挂钩，不断增强部门（单位）机构编制“红线”意识，切实维护机构编制管理的严肃性。