为进一步规范新形势下机构编制管理工作，切实盘活用好机构编制资源，湖北省十堰市竹山县委编办立足工作实际，运用“1234”工作方法，全力提升机构编制监督检查水平。
一、建强一支队伍。设立监督检查股专职负责机构编制监督检查工作。配齐配强监督检查股人员，安排业务精、作风硬、纪律严、能力强的人员专门从事机构编制监督检查工作。定期开展机构编制监督检查业务技能培训，有针对性地提升人员机构编制法规政策的理论素养。加强监督检查股与其他业务股室的协作配合、协调联动，提高机构编制监督检查工作的精准度和识别力。扎实开展实地督查锻炼，打造业务水平高、综合素质硬的监督检查队伍。
二、严把两个关口。一是严把人员“进口关”。严格执行用编审核制度，机关事业单位进人前，必须向机构编制部门申报用编计划。严格按照“超编单位只出不进、满编单位先出后进、空编单位适度控制进人比例”的原则，从严核准使用编制。二是严把人员“出口关”。规范机关事业单位人员销编办理程序，由组织、编办、人社、财政四部门联合印发《关于规范机关事业单位人员减员办理程序的通知》，明确了人员调出、退休、死亡、辞职、辞退、解聘或被开除公职的，需及时办理销编等手续，杜绝“吃空饷”问题的发生。
三、用好三种手段。一是深化教育学习，提高法制意识。联合组织、宣传等部门印发《关于学习贯彻〈条例〉的通知》，将学习宣传《条例》确定为各级党组（党委）中心组理论学习和班子成员讲党课的具体内容。通过在各类媒体上开设专栏、编印发放宣传手册300余份、群发机构编制纪律宣传手机短信等方式，强化各部门党管机构编制和编制就是法制意识。二是运用实名制系统，创新监管方式。利用机构编制实名制系统和“12310”举报电话，扩大社会公众对机构编制工作的知情权和监督权。三是多方联动，确保督查到位。把机构编制管理和执行情况纳入党委巡察、选人用人、审计等监督范围。结合选人用人专项检查、领导班子实绩考评、其他专项检查等，加大对机构编制违规违纪问题的查处力度，坚决维护机构编制工作的严肃性、权威性。
四、用活四本台账。按照“精细管理、便捷查询”原则，依据单位“三定”规定和其他机构编制文件，及时建立《竹山县机关事业单位机构编制统计台账》、《竹山县机关事业单位新增和异动人员台账》、《竹山县副科级及以上机关事业单位领导职数管理台账》、《竹山县机构编制问题台账》，4本台账全面覆盖机构编制日常管理各项数据。从严审核录入台账内各项数据，定期对台账内容和数据进行核对更新，实现机构编制底子清、情况明、数据准，为编委领导决策提供第一手详实依据，促进机构编制管理更加科学规范。