为积极适应事业单位监管新常态,山东泰安泰山区编办拓展监管内容、创新监管方式,以事业单位监管工作联席会议制度为依托,建立起部门信息共享和工作衔接机制,搭建了联合监管平台,全面提升事业单位监管水平。
一是加强工作联络机制。建立了事业单位监督管理工作联席会议名录库,每个单位都确定一名成员和联络员,成员由单位分管领导担任,联络员则为相关业务科室负责人。联席会议办公室每年定期向成员单位重新征询,如人员有调整和变动,及时更新名录库,保障工作联络“不断线”。联络机制的建立,充分发挥了相关部门在职能履行、工作监督等方面的作用,变机构编制部门“单打独斗”为多部门“协同作战”,为事业单位有效监管搭建了良好平台。
二是定期通报工作情况。除每年按例召开事业单位监督管理工作联席会议外,将日常登记、绩效考核、年度报告公示、双随机一公开检查中发现的事业单位违法违规、不守诚信等情形,纳入异常信息名单,以文件印发的形式通报给各成员单位知晓。同时,根据通报存在的问题对相关事业单位进行指导整改,监督执行,将整改情况通过区机构编制网站向社会公示,接受群众监督。
三是创新运用网络平台。在机构编制网站建立事业单位监管工作联席会议信息系统平台,由联席会议办公室负责发布事业单位监管工作相关通知,通报事业单位异常信息管理情况等,成员单位随时可登录查看并发布相关信息,通过平台大大加强了信息共享和工作交流。信息系统平台的启用,使成员单位之间的信息互通变得便捷、及时而高效。成员单位结合各自监管职责和业务特点,发现被监管单位存在的问题,提出意见和建议,并对整改落实情况跟踪监督。