自3月5日湖北省荆州市监利县召开机构改革动员大会后，县机构改革办和县编办的全体工作人员组成三个工作小组，每组由一名领导带队，分工负责，采取多种方式，全力推进各部门的机构改革“三定”规定工作。
一是多方督促，加强紧迫意识。各小组第一时间主动与各审核单位联系，讲明工作要求，明确工作任务，倒排工期。扎实做好“三定”规定前期准备工作，重点收集本部门权责清单、本部门之前“三定”规定、上级对应业务部门“三定”规定。3月14日，及时召开全县“三定”规定培训会议，对“三定”规定的格式、条例内容、规范性的表述进行了详细的讲解。培训会上要求全县所有需要重新“三定”的部门3月19日前必须将初稿报到县编办。
二是注重互动，加强协作意识。各部门呈报“三定”规定初稿后，审核组成员对照各单位提供的权责清单和以前的“三定”规定文件，参照周边省市县对应部门的最新“三定”规定，严格进行审核，逐一讨论后，提出审核意见及时反馈给各单位。并要求涉及职能职责交叉的部门，迅速提前沟通、协商一致。3月25日，各单位的“三定”规定送审稿全部收齐后，县编办及时召集21家有职能职责交叉的单位进行集中协调，界定职责范围。同时，将审核后的“三定”规定及时送县改革办和分管县领导予以审核。严格落实“三上三下”，审核模式，力争实现各单位“三定”规定内容的科学完善。
三是反复斟酌，加强质量意识。3月29日，各单位“三定”规定全部进入文书处理程序，审核组成员和两办文书科人员针对每份“三定”规定再次逐字逐句交叉核对，细化到字体、字号和标点符号和专业表述，对有疑问的地方，通过咨询相关专业人士，联系各部门的起草人，反复确认，切实提高各单位“三定”规定的质量。
截止3月31日晚10点，监利县高质量、高效率地完成了机构改革“三定”规定工作任务，共印制28个部门的“三定”规定，其中县委机构5个，政府工作部门23个。目前，机构改革后续工作正在稳步进行。