按照黑龙江省编办《关于做好2017年度机构编制统计年报工作的通知》要求，哈尔滨市香坊区编办以实名制管理平台为依据，通过四项举措扎实开展机构编制年报统计工作，着力构建规范、科学、合理的管理体系，推动机构编制管理工作迈上新台阶。
一是确保基础数据准确无误。按照省市要求，及时将2017年度发文全部登记入库并完成台账文件和非台账文件的分类，全部台账文件进行了台账记账并复核完毕，其中还重点关注了机构与之前台账的前后沿革衔接问题，机构沿革不清晰的也通过相应功能进行了数据维护，为机构编制年报统计工作提供准确的数据支撑。
二是部门联动认真审查把关。以开展香坊区“吃空饷”问题专项清理联合检查工作为契机，今年10月与区人社局、区委组织部、区财政局、区审计局组成联合检查验收小组到各机关事业单位进行实地抽查验收，并与机构编制实名制管理平台信息相结合，对各单位的机构、编制、人员等统计数据进行了逐项核对，对发现的问题及时反馈给各部门进行核实修改，确保数据的真实、准确、详实。
三是动态监管创新管理体系。对所有发文、机构设立、撤销、合并及职能变化等事项，及时落实文件精神，更新登记好台账信息；对人员信息修改、新进、调出、退休等事项及时办理相关手续，切实做到机构编制实名制信息日常维护动态管理。同时，实行以制度管编、以制度控编、以制度减编，确保实现全区机构限额不超、编制总量不增、领导职数不突破、现员不出现新的超编人员的减编控编目标，打造阳光编制。
四是规范管理详细统计归档。严格按照香坊区机构编制管理平台相关制度进行操作、管理及统计，并对2017年度机构编制审批文件的扫描入库、涉及机构编制调整事项的台账登记文件以及各类情况汇总表进行了二次核对，同时将全区机关及事业单位编制、实有人员、离退人员等信息统计报表进行数据导出，建立纸质档案库，形成了香坊区详实的机构编制数据年报表。