为充分发挥实名制信息系统在机构编制管理中的功能作用，山东省临沂市罗庄区编办突出实名制管理数据库的科学性、基础性、实用性，立足实际、积极举措，深入推进机构编制实名制数据管理工作，为领导决策提供真实、正确、全面的数据支持。
一是实行动态管理，确保数据精准化。区编办坚持实时动态数据维护与每月数据变动集中报送相结合。根据区有关文件和各部门单位变动人员出入编审核单，及时更新实名制管理数据库，做到机构编制实名制信息随查随有、随用随新，确保实名制数据的实时性、动态性和精准性。
二是加强信息核对，推动资源共享化。区编办通过定期审核各单位实名制信息，对各单位机构设置、机构名称、台账格式、人员信息等情况逐项核实，并不断拓展实名制数据的应用范围。区编办、组织、人社、财政等部门形成人员变动数据及时告知、信息资源互通共享、部门联手协同管理的工作机制。
三是规范出入编流程，实现管理精细化。区编办实名制管理科与全区各部门（单位）加强沟通配合，建立实名制管理群，将人员各类变动情况所需材料在群中进行通知规范流程。充分发挥机构编制实名制信息在机关事业单位用编审核、控编减编等工作中的基础性作用，运用大数据思维严控机构编制，不仅加强了对机构编制和人员信息的监测统计和预判分析，而且增强了全区各部门（单位）和广大干部职工的机构编制法规意识。
四是实现一次办好，提供服务便捷化。区编办紧跟改革步伐，乘着“一次办好”东风，依托省机构编制管理信息系统，在全区全面推行实名制业务“手续全、马上办、合程序、规范办”。全区各部门（单位）需要办理机构编制实名制管理业务时，只需将更新的信息和相关审核材料上报区编办，经编办审核、无误后即可更新系统数据，进一步提升实名制管理效能。