今年6月以来，湖北省荆门市掇刀区委编办在省市编办的精心指导下，依托湖北省机构编制综合业务管理平台，紧紧围绕“三提升”的工作思路，推进信息化技术和机构编制工作的融合。
一是加强学习培训，提升业务素质。针对全区各单位人事股长年龄差异大、电脑水平参差不齐的现实特点，采取“一对一、面对面”的方式，开展单独培训，结合湖北省机构编制综合业务管理平台，演示“机构修改、用编核准、人员上编、人员下编、人员异动、人员修改”等6项业务网上操作，并做好常见问题解答。通过学习培训，各单位已初步掌握网上办理机构编制业务的新要求，规范化操作能力得到进一步提升。
二是优化业务流程，提升工作效率。按照“严谨、高效”的原则，精简整合股室业务办理工作环节，取消重复提供的申请材料，对原有的业务流程，进行修订和完善，实行“一件事情全流程审批模式”。强化与组织、人社、财政等部门相关业务的衔接关系，将原用的《准许用编通知单》、《人员进编通知单》和《核拨经费通知单》，分别替换为湖北省机构编制综合业务管理平台生成的《关于同意××单位使用编制的函》、《掇刀区行政事业单位人员上编通知单》，改变了以往必须到编办线下办理的旧模式，大大压缩办事时间。
三是做好信息维护，提升应用水平。为切实做好湖北省机构编制综合业务管理平台上的信息维护工作，确保数据准确无误，要求各单位对照“三定”规定及相关机构编制文件，对内设机构情况、编制数、领导职数等台账信息进行全面核查；对照个人档案、任命文件等资料，对人员基本信息、简历列表等实有人员信息进行逐项检查，补充和完善相关信息，对发现的问题及时提交变更申请。截止到目前，已网上办结业务294笔，其中人员上下编、信息修改、异动业务285笔，机构修改业务1笔，用编核准业务8笔。