为切实发挥实名制管理系统重要作用，进一步提升机构编制管理精细化、规范化水平，根据上级安排部署，山东省潍坊市昌乐县委编办精心安排、周密部署，率先启动实名制系统基础数据“集中维护月”活动，确保机构及人员信息的严肃性、准确性和时效性。
第一招“明确时间节点，突出重点任务”。根据市委编办安排部署，该办印发了《关于开展机构编制实名制系统基础数据“集中维护月”活动的通知》，明确活动的重点任务是系统检查、全面规范实名制系统基础数据内容，提升数据质量。结合近年来开展的机构编制年报统计信息维护工作实际，将此次活动分为信息维护、集中检查、梳理整改三个阶段，明确全县机关事业单位于8月底前完成人员信息维护工作，为后续全面检查及问题整改预留出时间，确保全县机关事业单位实名制系统基础数据维护工作在规定期限内保质保量完成。
第二招“细化指标解释，规范数据维护”。机构改革后，实名制系统中存在单位负责人、地址、电话信息不准确，人员分类、所在科室、职务职级子集信息未更新等情况。为有效解决上述问题，该办设计专门表格对单位基本信息、人员所在科室等内容进行汇总并集中修改。此外，考虑到部分单位实名制系统运维人员发生变化的实际，还专门编制了《实名制系统人员信息修改操作步骤及填写要求》，对人员信息维护的操作步骤进行指导，并通过举例等方式对人员信息主集及7个子集共30余个指标进行解释，明确填写要求。针对领导职数、职务层次等重点内容，明确各单位严格按照新修订“三定规定”及编办印发正式文件，确保领导职数不超配、人员职务层次信息准确。截至目前，已完成单位及人员科室等指标修改4300余条。
第三招“强化监督检查，建立长效机制”。根据时间安排，各机关事业单位在完成人员信息维护后，该办将结合三定规定及机构编制文件，对实名制系统中领导职数、人员分类、职务层次及照片等各项指标信息维护情况进行全面检查。对检查中发现的问题及时向有关单位反馈，督促其限时整改。为建立实名制系统信息维护长效机制，建立机构编制业务交流群，方便业务问题沟通解答。同时，要求各部门（单位）保持实名制系统运维人员相对稳定，对人员调整变化增减业务办理、人员岗位、职务等信息变化系统更新时限进行明确，确保系统信息实时更新、动态调整。