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针对机构编制实名制管理系统信息维护不及时,指标数据填写不规范的问题,山东省济南市市中区委编办制定印发了《济南市市中区机构编制实名制信息系统管理维护工作规范(试行)》,对实名制管理工作进行颗粒化分解,多措并举提升实名制信息数据质量,保护实名制信息数据安全,为领导科学决策提供精准数据保障。
一是细化工作流程。针对机构编制要素信息、实有人员信息维护工作,夯实编办相关业务科室及区直部门(单位)的职责分工,对实名制信息更新和人员入减编提出具体办理时限,确保实名制系统各项指标信息的真实性、准确性和完整性。
二是规范实名制数据使用程序。进一步明确实名制数据的使用范围和权限,要求因业务需要使用数据的部门(单位)及经办人签署《市中区机构编制实名制数据使用保密协议》,确保数据安全使用。
三是实行台账管理。建立《实名制系统信息维护工作台帐》,部门(单位)变更关键指标数据的,须将数据变动时间、涉及部门(单位)、改动情况、提交材料、经办人等信息登记备案,确保关键指标数据变动有据可依、有迹可循。
四是加强考核力度。将事业单位绩效管理工作与机构编制实名制信息核查工作相结合,对实名制系统信息维护情况实行量化赋分管理。同时加强与组织、财政、人社等部门的沟通协调,建立协调配合机制,发挥职能部门的监督作用,形成工作合力,确保机构编制实名制信息真实、准确、完整、及时。