一是加强日常维护，提升数据质量。根据职责分工，区委编办负责根据文件调整机构、编制、职数等核定数据，各单位负责维护机构基本情况、组织沿革、人员信息等变动数据，各司其职做好数据维护工作。在日常维护基础上，区委编办每年印发通知，集中开展数据完善工作，提醒部门查找工作疏漏点。全区用编用职实行全流程管控，从用编到完成入编、从用职到完成任职，每个编制、每个职数的使用均实行闭环式管理，实现点对点、可追溯，有效防止数据偏差。
二是优化系统功能，提升数据效用。每月上报机构编制统计月报，做到数据更新及时、准确，确保与上级实名制系统的有效对接。对“吴江区机构编制实名制管理信息系统”进行升级改造，完善统计分析功能，开展全区机构编制使用情况统计分析，研究未来十年吴江区机构编制使用趋势，作为日常用编用职申请、动态调整机构编制资源、合理制定招录招聘计划的有效数据支撑。
三是强化沟通协作，提升工作效益。发挥“前道”关口作用，用编审批作为人员调动、招录招聘的依据，用职审批作为中层干部职务变动的依据，进出编手续作为社保登记、工资发放的依据。发挥“中道”管理作用，参与巡察期间选人用人专项检查和“三责联审”中机构编制责任审核，发现问题及时提出整改意见，确保机构编制规范使用。发挥“后道”服务作用，施行用编用职“即时审批”制度，有效提升服务满意度。针对重大、紧急、特殊问题，形成组织、编办、人社、财政多部门会商机制，保证工作顺利推进。简化各单位上报流程，实现“只见一次面”审批，提升工作效益。
四是完善制度约束，提升行政效能。制定《机关事业单位使用人员编制和领导职数审批办法》《机关事业单位编外用工实施意见》等规章，明确机关事业单位用编用职、使用编外人员必须坚持“审批在先”，从源头上杜绝超编进人。同时，将各部门实名制管理工作纳入全区年度综合考核，明确考核要求，严格工作规程，切实维护机构编制管理严肃性和纪律性。