为使机构编制实名制系统的使用成效得到最大限度提升，山东省泰安市东平县编办“四个注重”实现实名制系统信息实时更新、动态调整、科学管理，推动机构编制管理工作更上一层楼。
一、出编入编，注重一个“严”字。规范人员变动手续，严格执行人员出入编办理流程。全县机关事业单位新增或减少人员，必须向编办提供其审批材料和有关信息，由事业机构编制科和行政机构编制科对其进行严格审核，对材料不全、信息不准确的情况坚决不予录入实名制数据库，严把人员入编、出编关口。
二、动态管理，注重一个“勤”字。建立机构编制台账和动态数据管理，坚持机构变动、编制调整、人员信息等变化及时补充、更新，做到文件下达同时数据更新。各单位办理完增减人员调出、调入、退休等手续后，在20个工作日内到实名制管理中心处进行人员增减登记，及时更新维护实名制数据库信息，确保数据全面准确。
三、三帐对照，注重一个“精”字。从精细化入手将涉及机构设立、变更和人员编制核定调整等方面的历史沿革文件建立电子台账，有缺失的立即予以补充，并坚持手工台账与电子数据同步，及时做好存档备份，避免疏漏，实现“机构编制电子台账”、“机构编制花手册”和“机构编制实名制信息系统”三统一。
四、强化服务，注重一个“专”字。通过实名制信息系统对人员的性别、年龄、领导层级、学历及专业等精心深入分析调研，为组织部门配备领导干部、人社部门公开招考和人员调配、财政部门经费预算和核拨经费等提供数据支持，为强化服务机构改革和机构编制管理工作，从点和面上提出有针对性、专业化的建议意见，助推机构编制配置的合理优化。