为进一步盘活用好机构编制资源，提升机构编制管理能力和工作效率，山东威海乳山市委编办结合个人岗位职责和工作进程，建立清单工作制，助力工作提质高效，提升机构编制工作水平。
一、细化分工，制定整体和个体两张清单。结合当前工作重难点和岗位职责，制定整体和个体两张“任务清单”。“整体清单”是根据年度重点工作任务，制定科室的年度工作清单，科室负责人将大而全的工作任务拆分成便于执行的清单项，排出科室年度工作推进表，按岗位职责划分至个人。“个体清单”是个人依据岗位工作目标，将分配的工作细化整理，按内容分类，并按轻重缓急排序，绘制个人“每日任务清单”。将个人清单上墙，并根据工作需要实时增加新的工作内容，按清单事项逐一完成，实行“办结销号”，确保工作不遗漏、保证工作日清理。两张清单助力统筹整体与个体，个人总结未完成的“日工作”清单，划至待办事项重新排序，科室负责人带头，通过个人总结和科室讨论的方式分析原因，共寻改善方法。利用清单工作制，对个人而言实现个人的每日工作纪实，立足工作职能，帮助理顺个人工作思路，做好日常工作规划；对科室整体工作而言，有助于提升整体工作效率，优化工作流程，提高工作质量。
二、落实落地，建立答疑和整改两张清单。由于机构编制综合管理信息系统的更新以及部门负责编制管理的工作人员发生更替，部门在业务办理及机构编制管理过程中出现不合规的现象，为更好解决这一问题，乳山市委编办结合实际，建立便于工作开展的“答疑清单”和部门需落实的“整改清单”。“答疑清单”为改良工作方法提供途径。乳山市委编办根据工作经验，对部门关心以及出现问题较多的事项，建立“答疑清单”。针对机构编制综合管理信息系统更新后才系统操作方面的疑惑，乳山编办编制了机构编制综合管理信息系统简易版手册，将部门在日常操作中办理较多的业务，图文详尽的描述，并标注所需上传、上报的材料。在答疑清单的基础上，发现部门在日常机构编制管理工作中出现的问题，汇总形成“整改清单”，将“整改清单”与监督检查工作相结合，以部门为单位拟进行整改。系统审核各部门机构编制综合管理信息系统中的信息项是否存在漏填、错填的失误，反馈给单位按时整改。“整改清单”及时发现问题、落实整改问题，既拓宽了监督检查的渠道，又减少了重复修改、审核的频率，提高了整体工作效率。
三、实时管理，绘制静态和动态两张清单。严格控制总量，编制总量控制的静态清单。严守机构控制总量，不突破规定限额，不违规设置机构；在编制总量内实行编制分层级管理，超编单位不安排用编进人计划，领导职数严格按上级规定核定。充分利用月报统计、年报统计，核对机构数、编制数，把握总量的静态平衡。在总量控制的基础上，结合当地经济社会发展实际需求设置机构，实现机构设置的动态平衡；以满足部门工作需求为原则，结合编制余量以及部门年度自然减员和日常减员的情况，安排用编进人计划，盘活编制余量。将静态清单与动态清单相结合，清理、撤销“僵尸”事业单位，对不适宜立即撤销的单位实行扎口管理，人员只出不进，有效盘活编制存量，将编制根据需求精准投放，优先用于重大民生保障、公共服务等领域，以更好的配合政府部门的运转，服务人民群众。“静态清单”和“动态清单”相结合为用编进人计划的制定提供数据支撑，实现编制资源的弹性调整，也为机构调整和内设机构的设置提供数据参考，增加了机构编制管理的科学性。