一、转变内部管理方式，以“人情化”管理向“制度化”管理转变。制定出台了《文登区委编办会议制度》、《文登区委编办学习制度》、《文登区委编办财务管理制度》、《文登区委编办档案使用制度》、《文登区委编办保密工作制度》等19个制度，完善了《文登区委编办目标责任制考核办法》，将制度执行情况进行积分管理，对违反规定者，扣减相应的考核积分，列入干部考核考评。实现以制度管人办事，强化对干部的教育管理，提升机构编制工作规范化流程。
二、转变对外服务方式，以“被动式”服务向“主动式”服务转变。为了切实提高机构编制工作服务水平和宣传贯彻落实好《中国共产党机构编制工作条例》，文登区委编办切实在工作中增强主动性，一是根据工作需要编辑制定了《山东省机构编制综合管理信息系统业务网上办理操作手册》和《山东省机构编制综合管理信息系统业务信息校验操作手册》，保证各部门单位机构编制干部人手一册。《手册》涵盖了新版机构编制综合管理信息系统工作流程和操作方法，在指导工作人员熟悉业务的同时，也便于单位更换机构编制业务工作人员时机构编制工作不断档。二是优化服务实行一次性办结，明确要求编办业务工作人员精通业务，优化整合业务办理流程，通过电话、QQ等方式指导相关业务办理人员在网上提交资料并一次性告知要准备好的资料，实行一次性办结。三是主动对接，提醒及时办理。对涉及需办理机构编制事项的单位，由业务人员主动提醒，及时办结，确保实名制系统数据准确性等。
三、转变监督检查方式，以“单一化”监督向“协作化”监督转变。一是要求各单位认真自查，对学习贯彻《中国共产党机构编制工作条例》情况；对落实党政机构改革职能配置、内设机构和人员编制规定（简称“三定”）情况及时自查。二是联合纪委（监委）、人事等部门，形成协作配合机制开展机构编制事项监督检查，落实机构编制法定化要求，强化机构编制管理刚性约束。三是定期将实名制系统中的机构和人员信息通过机构编制网站向社会公示，扩大机关、事业单位工作人员和社会各界对机构编制工作的知情权、监督权。