加强档案管理是做好机构编制工作的前提和基础。近年来，浙江台州临海市委编办通过实行档案数字管理、分类管理和专人管理，全面提升档案管理水平，为机构编制管理工作进一步强化了保障。
一是实行档案数字管理全覆盖。全面梳理扫描历年编委、编办正式发文和各级涉机构编制事项的重要政策文件、会议纪要等具有保存价值的资料，按照归档要求统一扫描格式，全面实现档案数字化储存。同时，对现有纸质档案集中清点，针对不符合归档要求或重复的材料及时销毁，对材料不齐、文件不全的档案及时补齐，确保归档文件严谨规范。
二是实行档案分类管理便检索。按年份分类管理，全面梳理近年来归档文件，统一制作电子文件目录，确保文件应录尽录；按单位分类管理，全面梳理涉及机构编制调整事项的文件，摘要核心内容，理清各单位历史沿革，并统一录入实名制系统；按领域分类管理，全面梳理机构改革、公益类事业单位改革、经营类事业单位改革、综合行政执法改革、“最多跑一次”改革、基层治理四平台建设等重点专项工作，以及教育、卫生、三农等重点领域政策性文件和过程性资料，进一步提升档案检索效率。
三是实行档案专人管理提质量。由专人收集档案，定期统计各科室有关机构编制的文件，按规范要求及时归档。由专人管理档案，负责日常档案查阅、统计、摘抄、复印等工作，并按规定做好涉密档案管理工作。由专人保管档案，落实档案工作人员岗位责任制，定期检查维护档案存放相关硬件设施，按月备份数字档案，确保档案存放安全可靠。
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