一是编制职责边界清单。为优化部门间职能，进一步厘清部门主办、协办关系，明确部门履职边界，对需由两个以上部门共同完成的职责事项进行全面梳理，协调各相关部门单位出具具体意见，共涉及单位40个，涉及事项135项，反馈意见80余条。将135项职责事项全部纳入区政府部门职责边界清单，逐项理顺部门职责分工。组织召开专题讨论会，对部门职责边界清单进行多轮会审，认真查阅有关文件，反复征求相关单位意见建议，修改完善后予以发布。同时，制定清单动态管理办法，构建齐了边界清单科学管理长效机制。
二是编制职责任务清单。为优化部门内职能，在全区范围内开展职责任务清单编制工作，第一时间召开职责任务清单编制部署培训会议，对编制职责任务清单的重要意义、主要任务和工作要求作了强调。推动各有关部门将清单作为单位内部履职依据和内部流程再造有力抓手，一把手亲自研究、亲自推动，落实专人专职专责，迅速组建起工作专班。制定印发《职责任务清单审核标准》，发放至各有关部门单位用作清单审核参考材料，进一步明确审核标准，提高审核效率。截至目前，区对27个部门单位的初审工作已全部完成，并进行了一轮问题对接反馈。
三是“地毯式”调研夯实职能优化基础。结合实际认真制定调研计划，紧密结合机构职能优化流程再造确定调研内容，集中一个月时间突破攻坚。建立起编办主任负全责、分管同志分片负责和全办人员参加的调研包保模式，向有关部门单位印发《调研包保制度》，组成4个调研小组，对37个行政部门单位、28个直属事业单位和9个镇街道实行全覆盖调研。坚持边调研边解决实际问题，在调研过程中共征集相关意见建议60余条，及时召开专题会议进行了深入研讨，对部门需求逐条响应、逐项落实。
四是开展“回头看”将改革纵深推进。把推进实施改革“回头看”作为做好机构改革后半篇文章的重要抓手，在全区认真组织开展了“三定”规定执行情况“回头看”活动，通过部门自查、调研督察相结合的方式，逐条逐项查摆工作推进落实中存在的具体问题，推动各责任部门严格按照“细、广、实”的要求抓好整改，推动部门“三定”规定落到实处，提升工作效率和运行质量。同时，将“回头看”中事业单位部分和调研中部门单位提出的需求同即将进行的事业单位改革统筹考虑，为事业单位改革打好提前量。