山东烟台栖霞市委编办坚持用新发展理念指导机构编制工作，在继续“严控”的前提下，坚持机构编制“瘦身”与“健身”相结合，积极探索，创新机构编制管理思路，建立了“三项制度”，不断提高机构编制管理的科学化、规范化水平。
一是建立专岗责任制度。栖霞市委编办选定专人专岗负责机构编制实名制系统的管理工作，以机构改革为契机，重新对机构设置情况、领导职数和编制核定情况、职责分工情况等内容进行理顺，同时，紧紧围绕财政供养人员只减不增这一底线坚持量入为出，在“收”字上面作文章，为改革发展和中心工作提供体制机制保障。在日常管理中，严格按照部门“三定”、“九定”规定和有关机构编制事项的文件规定的机构性质、编制数量等管理使用编制，严格工作标准，完善工作程序，确保信息及时准确更新到位。
二是建立工作联动制度。栖霞市委编办不断健全完善编办内部工作运行制度，在研究探索加强编制管理的新思路、新方法上寻找创新点，促进机构编制管理提质增效。在实际工作中，进一步优化与组织、人设、财政等部门责任分工和协调，涉及领导干部调整、新考录人员录编、人员调动等情况，要求证明材料一式多份，分别在组织、编办、人社、财政部门存档，严格执行用编进人程序，从源头上防止超编进人。通过健全完善机构编制、实有人员与财政预算相一致的管理机制，努力形成部门之间相互协调、配合和制约机制，从而不断提高机构编制管理水平。
三是建立监督检查制度。一方面，善于借势用力，持续推动机构编制监督检查工作，强化对违反机构编制管理纪律的制约机制，进一步提升机构编制监督检查的效力。另一方面，围绕中小学教职工编制使用管理、规范领导职数管理等工作开展机构编制专项督查，在督查内容上不再局限于上级布置、上行下效，而是切实将监督检查嵌入到机构编制管理和改革推进的各个环节，以督促管，充分发挥监督检查发现问题、督促落实、规范管理的作用，为机构编制决策和管理提供有力的支撑和保障。