为进一步加强机构编制监督检查工作，提高机构编制管理科学化、规范化、法定化水平，济南市历下区编办通过建立台账管理模式，健全监督管理机制，促进监督检查工作精细化、上水平。
一是建立监督管理台账，精准监测问题。落实机构编制问题整改推动审批联动的实施意见，结合机构编制评估、跟踪问效、“双随机、一公开”检查结果，建立了一系列台账。梳理机构编制管理中易发生或长期存在的问题，建立了人员超编情况台账、退休应减未减编人员台账、事业单位登记管理异常情况台账等3个问题监测台账，以及临时周转编制专户使用情况台账、工勤编制使用情况台账等2个规范管理台账，实时更新、精准监管，适时适机督促相关部门整改，促进监督到位，防止违规违纪情况发生。
二是建立联合对账机制，形成监管合力。与组织部门建立领导职数使用情况对账机制，干部调配任命前核对空余领导职数情况，任命后及时更新干部任职情况，定期核查核对领导职数使用情况，确保实名制信息准确，保障干部调配符合职数规定。与人社部门建立应减编情况对账机制，每月10日前核对上月退休、调出等减员减编情况，督促相关部门及时办理减编手续，防范“吃空饷”潜在风险。与组织、人社、财政等部门联合对发放绩效工资、奖金奖励等工作开展审核审查，保障各部门依纪依规履职。
三是建立全面监督机制，覆盖管理全程。在实名制信息管理系统维护、入减编、事业单位法人相关业务、统一社会信用代码证书相关业务、清单调整、机构编制事项调整、机构编制事项跟踪问效、信访事项办理、提供证明材料、“12310”举报电话受理等10项工作流程中，增加监督检查环节，明确牵头科室、配合科室及各自的监督检查责任，将机构编制法规纪律的执行和监督检查渗透到日常工作的每个环节，确保机构编制管理依法依规、高效运行。