为进一步发挥各议事协调机构、领导小组的职能作用，山东省淄博市博山区结合机构改革和区领导分工，调整精简区委议事协调机构，确保精干高效，充分发挥议事协调作用。
摸清底数，定范围。按照清理议事协调机构有关要求，确定调查摸底、全面清理、总结上报三个阶段。通过下发《关于做好议事协调机构、领导小组排查统计工作的通知》，形成排查统计表，同步查阅区委、区政府两办近年来下发的相关文件，对全区议事协调机构进行调查摸底，逐个核实，共统计出议事协调机构121个，为后面清理工作的顺利进行打下了良好基础。
明确原则，定标准。坚持上下对应原则，凡是市已经撤销、整合、更名、调整的，区对应撤销、整合、更名、调整。坚持动态调整，根据区领导分工和机构改革后单位名称变化，重新调整区委议事协调机构组成人员。以2019年市级议事协调机构清理精简结果和清理精简后新设立的市委议事协调机构为基数，最终确定调整保留46个。
严格程序，定流程。明确调整精简工作流程，由议事协调机构办公室所在单位提出组成人员名单，在征求成员单位意见，分管区领导审核同意后，送区委编办统一汇总，区委编办按照各自责任分工，参照市委、市政府已公布的议事协调机构组成人员进行审核把关，通过常委会审议研究后总结上报。