为进一步加强机构编制监督检查工作，提升机构编制管理的执行力和公信力，济南市历下区委编办建立“台账+清单+流程规范”工作办法，健全监督管理机制，不断提升机构编制管理的科学化、规范化和制度化水平。
一是建立“三项管理台账”，精准监测机构编制情况。建立《人员信息管理台账》，将各部门人员信息录入管理台账，并积极与组织、人事、财政部门对接，根据人员调入、调出、退休、死亡等情况及时调整更新，做到实有人员与机构编制实名制信息系统相对应，坚持“超编不进人、满编先出后进、空编从严审核”，实现机构编制台账的科学管理。建立《机构管理台账》，把机关内设机构、事业单位等的设立、变更、调整和撤销等情况纳入机构管理台账，根据部门“三定”规定和各类编发文件适时进行更新，详细掌握部门内设机构、事业单位设置情况，为机构编制监督检查奠定基础。建立《领导职数管理台账》，根据机构设置、领导职数核定和实际配备情况，建立领导职数管理台账，并依托机构编制实名制信息管理系统进行动态管理、实时更新，及时与组织部门沟通，实现台账共享共用，组织人事部门在任命领导干部时，须在编制部门核定的领导职数限额内进行调整。
二是建立“问题整改清单”，逐项推进问题销号解决。为进一步加强机构编制日常管理，提升监督检查效能，结合党政机构改革和事业单位改革，充分利用机构编制管理台账、实名制信息管理系统和事业单位监督管理信息系统，全面查找在机构编制日常管理工作中存在的部门超编、机构规格不匹配、事业单位法人登记（注销）不及时、事业单位类型与经费来源不一致等问题，建立事业单位登记管理、事业单位职责补充、实名制信息完善、部门职责转变等多个问题清单，对发现的问题进行分析、核查，在推进机构改革的过程中，同步推进问题解决，为进一步加强机构编制管理和服务领导决策提供依据。
三是规范“十项工作流程”，推进监督检查依法依规。梳理规范编办日常业务工作，简化优化办事流程，将实名制信息管理、入减编、事业单位法人登记等多项工作流程进行细化，明确各环节的办事程序和办理时限，进一步提高政务服务效率。进一步强化机构编制监督检查，在入减编、实名制信息维护、事业单位登记、“12310”举报等10项工作流程中，增加监督检查环节，将工作流程与监督检查相结合，明确责任科室和责任人，将监督检查的职责落实到每个人身上，渗透入日常工作的每个环节，提升维护机构编制法规纪律的意识，进一步增强监督检查效能。