为确保机构编制实名制数据质量更加精准、管理工作更加扎实，宁波江北区委编办有序开展实名制数据“日”更新、情况“月”报告、编制使用“年”计划等各项措施，进一步提升机构编制实名制管理水平，推动管理优化升级。
一、强化“日”更新，确保数据调整到位。对于日常的人员增减及信息变更情况，要求各单位出具出入编登记表及相关证明材料，及时在实名制系统中进行调整更新。近期，结合公务员职务与职级并行工作，对实名制系统中领导职务情况进行细致筛查。重点对公务员非领导职务相关指标项进行清除，对享受待遇类指标项进行简化，既保证系统在实际管理中的运用，又保证领导职数与“三定”文件一致。同时，及时在实名制系统中调整五大领域综合行政执法队伍的设置，确保把改革情况通过数据及时、准确、完整地反映出来。
二、落实“月”报告，确保信息核查到位。要求全区各单位落实专职专人负责，根据出台的《机构编制实名制月报“全流程”校验办法》，对照月报数据自查表及指标释义，对本单位机构、人员、职务调整变动情况逐条开展自查，进一步织密数据“过滤网”。该办工作人员从严加强数据审核，严格执行相关管理制度，对审核不合格的予以退还，要求重新报送；对无正当理由逾期未报、敷衍了事的，则通过采取通报批评、暂停办理机构编制申请事项等办法，将实名制管理工作的责任压力传导到各单位和相关责任人。同时，将实名制数据核查作为机构编制督查的重要部分，倒逼各单位提高责任意识。同时，加强与社保部门沟通协调，建立系统数据每月互换机制，进行数据共享比对，进一步提高数据的准确性。
三、制定“年”计划，确保规范管理到位。严格规范机构编制实名制管理工作流程，要求全区各单位根据下一年度的工作计划和事业发展需要，编制年度编制使用计划，通过实名制系统提交申请，并做好相应的“用编说明”。该办根据提交的编制使用计划，及时做好对接沟通、会议研究审核等工作，并将审核结果予以反馈。如因特殊原因需调整编制使用计划的，则及时办理编制使用计划调整手续，确保编制使用严格按照审核后的年度计划有序进行。通过实行编制年度使用计划，有利于贯彻落实依法用编、适度用编、优先用编的原则，进一步加强编制使用的统筹管理，切实用活用好编制资源。