为进一步加强机构编制档案管理工作，全面掌握党政群机构编制历史演变过程，今年以来，江苏省南通市如东县编办结合实际，系统梳理了全县机关事业单位机构编制历史沿革资料，并建立了机构编制历史沿革文件电子化档案库，切实发挥机构编制档案信息化作用，使机构编制管理进一步信息化、科学化、规范化。
一是实时文件更新同步有序，动态信息更“准”。建立完善机构编制沿革文件动态管理机制，明确了档案沿革文件的存入流程，紧密结合机构编制业务工作，对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态管理。同时按照“三级四同”标准化权力清单的要求，对县级35个部门和单位的10个大类7077项权力事项、1055项依申请办理的行政许可等事项进行分类归档，实现纸质材料和信息数据的及时、同步更新，始终保持机构编制电子沿革文件数据最新、信息最准、依据最全。
二是历史文件检索方便快捷，检索效率更“高”。对2000年以来的机构编制纸质档案进行扫描整理，转换为电子档案，采取时间目录和单位目录的双目录模式，建立目录索引，可对5000余份规范化的机关事业单位“三定”方案及历史沿革电子文件档案进行快速检索，实现查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，为机构编制的各项工作提供了方便快捷的查阅手段。
三是数据统计分析全面准确，资料利用更“活”。以单位为序建立机构编制历史沿革一览表，全面掌握了各部门、各单位的准确名称、内设机构、人员编制、领导职数等数据信息，与编制人事财政综合信息系统相辅相成，机构编制档案应用更加便捷、高效，为机构编制部门日常管理提供了灵活详实的第一手数据，不断使机构编制电子政务工作迈出新步伐、再上新台阶。