机构编制实名制管理是新形势下加强和完善机构编制管理工作的有效手段，是严格控制机构编制与人员增长的重要措施。机构编制综合管理信息系统启用以来，山东省烟台市福山区委编办从协调配合、系统维护、台账管理三方面着手，不断提升机构编制实名制管理工作科学化、标准化、精细化水平。
加强协调配合，破除信息梗阻。单位内部印发《关于建立机构编制实名制管理内部协调机制的意见》（烟福编办〔2020〕18号），明确实名制管理责任分工、工作流程，建立相互配合、密切协作、互相制约的内部工作机制，确保机构编制和人员信息数据完整准确。同时，建立实名制业务交流群，及时解答各部门单位办理实名制业务存在的问题，不定时发布实名制管理相关政策文件，为全区机关、事业单位提供全时段业务指导服务。
注重系统维护，夯实数据基础。一是以实名制月报、年报工作为切入点，根据上级要求校验系统数据，对存在的问题及时反馈部门修改完善，确保月报、年报数据准确、内容完整。二是规范机构编制增减员业务办理流程，业务办结后告知部门及时调整实名制系统信息。特别是新系统启用以来，在上级下发的系统操作说明基础上，结合区内实际，制定了《山东省机构编制综合管理信息系统操作手册》并印发给各部门参考学习，确保部门工作人员熟练掌握系统使用方法。三是加强日常监督管理。根据用编进人审批表、减员销编证明等文件材料，通过系统逐一查询部门系统业务办理情况，对未及时维护系统的部门纳入机构编制异常信息台账管理，并通知限期整改。
建立实名制台账，强化动态管理。为了方便信息查阅，掌握数据变化，以实名制花名册为基础，与各部门单位协调配合建立了实名制动态管理台账。对全区37个党委政府部门、12个群团部门及236个事业单位在编人员的姓名、性别、出生年月、职务、学历、专业等多项基本信息分部门进行详细记录，依据人员招录、调入、调出、退休、辞职等出入编情况，对台账信息进行动态调整，人员变动一次，台账调整一次，确保台账数据维护清晰准确。同时，根据每次台账调整情况，检查各部门实名制系统维护是否及时，督促部门抓紧办理系统业务，始终保持台账与系统数据信息一致性。