去年以来,山东省潍坊市编办以打造“数字编办”为目标,用改革的思路和创新的举措,深入实施“三个一”提升工程,建立起以信息化为驱动的政务服务新模式,有力推动了政务服务效率的提升。
一是搭建一个平台。依托省、市信息资源共享交换平台,通过数据对接、开放端口等形式,打通与省事业单位监督管理信息系统数据流通渠道,建成“事业单位登记管理微平台”,把机关事业单位管理服务业务,从单一PC端延伸至手机端,实现事业单位登记管理业务“数据多跑路,部门少跑腿”。微平台设置常见问题、人工提问等功能模块,录入事业单位法人登记、数字证书、党群机关赋码3大类50余条常见问题,支持手机端自动检索,平台内系统自动解答。同时,设置资料下载、登记公告等栏目,录入数字证书办理、财务报表等7种常用模板,实现手机端用户资料下载、工作动态查询等功能。
二是开发一个系统。以被省编办确定为机构编制人员经费共用信息管理试点为契机,按照“一口登陆、双向对接、多维展示”3大设计理念进行系统架构,打通各个部门间的数据壁垒,构建起覆盖组织、机构编制、财政、人社部门信息资源的管理系统。整个系统突出“闭环式管理、一键式查询、订单式服务”3种应用特色,实现“质量优先、统筹效率”双检控模式,强化“横向联动、市县一体”双推进机制。部门管理系统自去年6月份应用以来,已跨系统比对市县两级机构、人员编制数据106万余条,规范修正部门自有系统间人员姓名、占编类型、机构名称等差异数据9.3万处,纠正人编不对应问题200余处。
三是用好一个软件。充分借鉴外地的先进经验,引入“钉钉”办公软件,使其作为机关内部之间非涉密软件资料传输、即时交流、电话会议、工作报表及工作沟通的协作工具,使机关各科室间的交流有了一个更便捷的平台。特别是发挥“钉钉”软件的自动打卡功能,对每名机关干部每天上班、下班情况进行智能统计,进一步提高了工作人员遵守工作纪律的意识。